在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,电子凭证的变革宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化转型征程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其创新研发的财务收支管理平台,积极投身于这场变革之中,全力推动电子凭证的数字化转型,为企业开启了一扇通往全新发展机遇的大门。
揭秘合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的宏伟愿景。多年来,公司凭借着对行业的深刻洞察和不懈的创新精神,逐渐成长为财务数智化领域的一颗耀眼明星。
合思的核心武器——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡。它基于广泛连接的生态系统,构建了一个紧密相连的商业网络,让企业的财务运作与各个业务环节无缝对接。同时,平台采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像是一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的新大门,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思的助力下,企业的发票管理能够实现标准化流程,无论是发票的开具、接收,还是报销、入账和归档,都能在平台的精准管控下有条不紊地进行,为企业的财务健康保驾护航。
合思财务平台:功能强大的智慧财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的百宝箱,拥有丰富多样的功能,全方位满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
从差旅管理来看,平台支持差旅申请、商旅线上订购等功能。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,经过审批后,直接在线上完成机票、酒店等的预订,大大节省了时间和精力。同时,平台还提供易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的各种消费支出。在发票管理方面,平台能够实现发票的采集、审核对账、统一开票等功能。通过先进的技术手段,平台可以自动识别发票信息,进行准确的审核和对账,确保发票的真实性和合规性。同时,平台还支持统一开票,为企业提供更加便捷的发票管理服务。
在报销环节,平台具备自动提报功能,员工只需将相关的消费信息录入平台,系统即可自动生成报销申请,大大提高了报销效率。资金结算方面,平台能够实现快速、准确的资金结算,确保企业的资金流动顺畅。档案归档功能则可以将企业的各种财务档案进行电子化管理,方便企业随时查询和使用。此外,平台还提供商旅分析功能,通过对企业商旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策参考。自动记账功能则可以将企业的财务数据自动录入财务系统,减少人工记账的错误和繁琐。
除了以上常规功能外,合思财务收支管理平台还具备许多特色功能。例如,总额受控功能可以帮助企业对各项费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能则可以方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则可以利用人工智能技术,为企业提供更加智能、准确的决策支持。平台还支持移动端应用,员工可以通过手机随时随地访问平台,处理财务事务。同时,平台提供多语言服务,满足不同地区企业的需求。在安全隐私方面,平台采用了先进的安全技术,保障企业的财务数据安全。此外,平台还提供定制化服务和持续更新升级,根据企业的不同需求进行个性化定制,并且不断更新升级平台功能,以适应企业不断发展的需要。
通过合思财务收支管理平台,企业能够实现企业发票标准化流程,提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。
合思VS传统模式:电子凭证数字化转型的制胜之道
与传统财务模式相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,能够有效解决电子凭证面临的诸多问题。在传统财务模式下,电子凭证往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如,一些企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节,仍然采用手工操作或半手工操作的方式,导致数据错误和安全漏洞频发。而合思平台则通过先进的技术手段,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。平台可以自动识别电子凭证信息,进行准确的处理和存储,避免了数据错误和安全漏洞的发生。
与其他同类平台相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在业财连接方面,平台能够将企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。通过这种方式,企业能够更加准确地掌握业务和财务状况,做出更加科学的决策。在消费生态方面,平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上消费还是线下消费,都可以在平台上进行统一管理和结算,更加贴合企业的实际需求。
通过合思财务收支管理平台,企业能够实现企业发票标准化流程,避免传统财务模式下的各种问题,提高财务管理的效率和安全性。
合思应用案例:众多企业的成功之选
合思财务收支管理平台的卓越性能已经在众多企业得到了充分验证。以下是一些企业应用合思平台的成功案例。
某国民经典零食品牌,在未使用合思平台之前,企业面临着多系统独立运行、差旅管理困难、会计档案管理成本高的问题。各个业务系统之间数据不互通,导致企业的财务数据分散,难以进行统一管理。差旅管理方面,由于缺乏有效的管理工具,员工的差旅申请、报销等流程繁琐,效率低下。会计档案管理方面,企业采用纸质档案管理方式,不仅占用大量的存储空间,而且查询和使用也非常不方便。
引入合思财务收支管理平台后,该企业实现了会计凭证全链路电子化管理。通过平台的统一管理,企业的各个业务系统数据实现了互通,财务数据更加集中和准确。在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松提交差旅申请、进行预订和报销,大大提高了差旅管理效率。会计档案管理方面,平台将企业的会计档案进行电子化管理,不仅节省了存储空间,而且查询和使用更加方便。通过使用合思平台,该企业的财务入账效率提高了60%,大大提升了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌,在发展过程中面临着数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题。企业的各个部门之间数据不共享,导致费用管控困难。同时,企业在报销过程中仍然采用纸质发票和报销单,造成了大量的纸张浪费。引入合思财务收支管理平台后,企业完成了业财平台建设。通过平台的统一管理,企业的各个部门之间数据实现了共享,费用管控更加精准。同时,平台的电子发票管理功能,减少了纸张的使用,实现了绿色办公。通过使用合思平台,企业的结账时间大幅缩短,提高了企业的运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,在财务管理方面面临着会计档案管理效率低下的问题。企业的会计档案采用纸质档案管理方式,查询和使用非常不方便。引入合思财务收支管理平台后,企业实现了会计档案线上单套制管理。通过平台的电子化管理,企业的会计档案可以随时查询和使用,大大提高了工作效率。同时,该企业凭借合思平台的应用,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
通过以上案例可以看出,合思财务收支管理平台能够帮助企业实现企业发票标准化流程,提高财务管理效率,降低企业成本,为企业的发展提供有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思作为财务数智化领域的佼佼者,其创新的产品和服务已经在众多企业得到了验证。随着时代的发展,电子凭证数字化转型的步伐将不断加快,合思将继续发挥其技术优势,不断迭代升级产品,为更多企业提供优质的解决方案。合思的目标不仅仅是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更重要的是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领行业发展的新方向。
如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,实现企业发票标准化流程,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!