在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其在技术和市场上的卓越表现，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源始终坚持创新发展，不断提升自身的核心竞争力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：转型困境待破局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致信息滞后，无法及时为决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作的难度大大增加，员工报销周期长，会计工作量大，成本居高不下。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
解决方案：合思打造数字财务新蓝图
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的集中管理票据，打破了系统之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅传递。
无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和合规性。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
在实施过程中，合思团队首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，搭建了系统集成环境。这一过程需要精确的数据对接和调试，确保数据的准确性和完整性。
为了让员工能够尽快适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销等新流程，提高了操作的熟练度。
在新系统的推广使用过程中，合思团队逐步推进，及时解决实施过程中遇到的问题。他们与动力源的员工密切合作，根据实际情况进行调整和优化，确保新系统能够顺利运行。
取得的成果与效益：显著成效彰显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过集中管理票据，企业的财务管理更加高效、精准。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值。
