在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在报销风险监控方面取得了显著成效。这一成功案例，为众多面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位不言而喻。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。
业务背景：转型之路的荆棘困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况，给报销风险监控带来了巨大挑战。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重影响了企业的财务效率和合规性。
解决方案：合思打造的数字利器
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”，让信息能够自由流通，为报销风险监控提供了准确的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大降低了报销风险，提高了报销风险监控的有效性。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够整合更多的业务数据，实现更全面的报销风险监控。
实施过程：步步为营的转型之路
在实施解决方案的过程中，合思采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。将动力源已有系统的数据与合思费控同步，确保数据的准确性和一致性。这是整个实施过程的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的操作才能顺利进行。
在无需报销方面，对员工进行了培训，让他们熟悉免垫资、免开票的消费流程。同时，财务人员按照系统设置的流程进行对账、审批和结算等操作。通过培训和实际操作，员工和财务人员逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率，也增强了报销风险监控的力度。
利用系统连接能力，合思与第三方系统进行对接，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业能够实时获取更多的业务信息，对报销风险进行更精准的监控。
取得成果：效率与效益的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
在使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，使用体验得到了极大的提升。同时，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更轻松地进行报销风险监控，确保企业的财务合规性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在报销风险监控方面更加主动，能够及时发现和解决问题。
客户评价：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在报销风险监控等方面的解决方案具有强大的实力和适应性。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，提升报销风险监控的能力。
