在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，实现了财务流程的全面优化，取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：财务困境下的突围需求
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多复杂的财务难题。数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁上演，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
同时，全业务数据采用打印纸质副本的方式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来打破财务困境，实现财务数字化转型。
解决方案概述：合思携手开启转型新篇章
面对上述困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案不仅确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，更为企业提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，让企业在数字化浪潮中找到了前行的方向。
成效与成果：全方位提升企业财务价值
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增效：开启高效财务新时代
企业在采用合思解决方案后，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，让财务工作更加高效便捷。会计档案更新在这一过程中实现了自动化和智能化，极大地节省了人力和时间成本。 -
降本：节约成本优化资源配置
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。会计档案更新的数字化管理模式，避免了传统纸质档案管理带来的高额成本，为企业实现了降本增效的目标。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的解决方案为企业建立了一套完善的财务合规体系，确保企业在财务管理过程中始终合法合规。会计档案更新严格遵循相关法规要求，保证了财务数据的真实性和完整性。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。会计档案更新的数字化转型，使企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升了企业的核心竞争力。
客户反馈：高度认可彰显解决方案价值
企业在采用合思解决方案后，切实感受到了财务流程的优化和效率的提升。原本繁琐的财务工作变得更加便捷高效，成本得到有效控制，同时也满足了合规要求。企业对合思的专业服务和解决方案表示高度认可，认为合思的解决方案是企业财务数字化转型的得力助手，为企业的发展提供了有力支持。会计档案更新的数字化管理模式，得到了企业的一致好评，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌未来
双方将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供更优质的服务和创新的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。在未来的合作中，合思将充分发挥自身技术优势，不断优化“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加智能化、个性化的服务。会计档案更新也将不断升级，为企业提供更加精准、高效的财务数据支持。
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