优化差旅申请流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今风云变幻的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,已难以跟上企业高效运营和精细化管理的快节奏步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以无畏的姿态迎接这些挑战,为企业的财务变革注入新的活力。

优化差旅申请流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今风云变幻的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,已难以跟上企业高效运营和精细化管理的快节奏步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以无畏的姿态迎接这些挑战,为企业的财务变革注入新的活力。

行业痛点深度剖析

  • 传统模式积弊丛生
    企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验糟糕,合规难题频出。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。

  • 集团型公司成本难题
    集团型公司面临着较高的成本增效需求。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

  • 高端制造企业管控困境
    高端制造企业则面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战。这些问题如同枷锁,限制了企业的发展速度。

  • 医药企业费用管控困局
    医药企业存在学术会议众多、费用管控困难、报销场景繁多、数据量大、费用标准落地与额度管控困难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。这些难题阻碍了企业的高效运营。

合思:财务数智化先锋

  • 企业发展历程
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思砥砺前行,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它就像一位睿智的领航者,带领企业在财务的海洋中破浪前行。

  • 服务理念与愿景
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,是合思不懈的追求。

合思费控平台功能探秘

  • 发票管理功能模块
    合思费控平台的发票管理功能模块功能强大。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这些功能,企业可以对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和准确性。

  • 费用管理功能模块
    费用管理功能模块则更加全面。它包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求,灵活设定费用管理规则,实现对费用的精准控制和分析。

  • 报表功能与合同管理
    平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了丰富的数据分析工具。同时,合思费控平台提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。这有助于企业更好地管理合同,降低合同风险。

  • 银企直联与商城功能
    银企直联功能是合思费控平台的一大亮点。它打通了业务与付款,实现了一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。合思商城则可以进行差旅订购、聚合供应商实时同屏比价,为企业提供了便捷的差旅订购服务。

  • 系统集成优势
    合思费控平台还能实现系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。这大大提高了数据录入的效率,减少了人为错误。

合思功能亮点与创新

  • 无需报销的颠覆性模式
    合思具有无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。

  • 强大的系统连接能力
    合思费控平台的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批与AI技术应用
    移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的又一创新。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。

  • 发票管理与银企直联优势
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作的效率。银企直联可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思产品优势凸显

  • 企业实力与融资情况
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。

  • 研发与服务网络布局
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

  • 生态连接与模式创新
    合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的解决方案。无需报销的解决方案,极大地提升了员工体验和财务工作效率,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

成功案例见证合思实力

众多企业与合思合作并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的评价积极,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现数字化转型和精细化管理。

结语

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现高效运营和可持续发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验优化差旅申请流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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