在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。电子会计档案作为企业数字化建设的关键拼图，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的合思档案，凭借领先技术与全面解决方案，打造卓越的电子会计档案管理平台，为企业提供财务审计解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与数字化转型。
产品概述：财务数智化的一站式伙伴
合思档案是一款引领潮流的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它以广泛连接的生态和强大的技术能力为基石，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思档案提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，为企业的财务事务提供一站式解决方案，为企业的财务审计提供有力支持，是企业不可或缺的财务审计解决方案。
核心产品技术功能：智能驱动的财务审计利器
- 智能采集：多源数据的精准捕获
合思档案支持多源采集，运用规则引擎、业务映射等先进技术，实现外部生态和内部系统的数据采集。其中包括OCR识别、RPA技术、银行直联等高科技手段，同时也支持人工补录。
这就如同一个强大的信息收集器，无论数据来自何方，都能被精准捕获。在财务审计过程中，能够快速准确地获取所需数据，为财务审计解决方案提供坚实的数据基础。
- 智能制档：高效准确的档案组装
利用规则引擎自动组装档案，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配和组装。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
在这个过程中，就像一位严谨的档案整理师，将杂乱的数据有序地整理成规范的档案。为财务审计提供了可靠的档案资料，是财务审计解决方案中的关键环节。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能满足了档案不同阶段的管理要求，能够精准管控用户操作和数据权限。
它就像一把智慧之钥，确保企业的档案管理井然有序。在财务审计时，方便审计人员快速准确地获取所需档案，为财务审计解决方案提供了高效的管理保障。
- 档案应用：多场景融合的应用典范
合思档案提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现电子与实物档案的高度融合。满足企业多场景的档案应用需求，支持外部系统调阅和档案借阅服务。
无论是在日常的财务工作中，还是在财务审计过程中，都能为企业提供便捷的档案应用体验，是财务审计解决方案中的重要应用环节。
优势对比：合思档案的卓越特质
- 合规性强：政策遵循的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，适应数电票管理要求。
在合规性方面，它就像一座坚固的堡垒，为企业的财务审计提供了坚实的保障，是财务审计解决方案中合规性的重要体现。
- 降本增效：资源节约的高效之道
合思档案显著降低纸张成本、整理成本，提高检索效率。实现档案不打印，节约企业资源，提升档案利用效率。
这就像一条高效的生产流水线，让企业在财务审计过程中节省成本、提高效率，是财务审计解决方案中降本增效的有力武器。
- 连接广泛：业财链路的打通桥梁
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路。
它如同一条畅通无阻的桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，为财务审计提供了全面的数据支持，是财务审计解决方案中连接性的重要体现。
- 智能自动化：人工减负的智能助手
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
它就像一位不知疲倦的智能助手，帮助企业减轻人工负担，提高财务审计的准确性和效率，是财务审计解决方案中智能化的重要标志。
- 灵活迭代：政策适应的灵动舞者
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化。
在政策和业务不断变化的环境中，它就像一位灵动的舞者，能够灵活适应各种变化，为企业的财务审计提供持续的支持，是财务审计解决方案中灵活性的重要保障。
应用案例：合思档案的实战验证
- 海量单据企业的管理革新
年单据量2.6亿的企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了财务审计解决方案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。
在这个案例中，合思档案就像一位管理大师，帮助企业解决了复杂的档案管理问题，为财务审计提供了清晰的财务数据和规范的档案资料。
- 集团型企业的标准落地
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案助力其实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
对于集团型企业来说，合思档案就像一位标准化的推动者，让企业的档案管理更加规范，为财务审计提供了统一的标准和可靠的依据。
- 多系统企业的数据整合
多系统企业面临着数据孤岛的问题，合思档案为其打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低财务管控风险。
在这个案例中，合思档案就像一位数据整合专家，将企业分散的数据整合起来，为财务审计提供了全面、准确的数据支持。
- 民办教育集团的流程简化
民办教育集团存在会计管理流程复杂的问题，合思档案简化了其会计管理流程，提高了工作效率，形成多向、网状管理结构，实现档案多维穿透查询。
对于民办教育集团来说，合思档案就像一位流程优化师，让企业的会计管理更加高效，为财务审计提供了便捷的查询和审计途径。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，在电子会计档案管理领域展现出强大的竞争力。通过众多成功的应用案例，充分证明了其能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，为企业提供优质的财务审计解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
