在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂且数据混沌不清,已然难以适应企业飞速发展的步伐。如何借助数字化的利刃,提升财务效率、降低运营成本、强化管控力度,成为众多企业亟待跨越的鸿沟。合思信息技术有限公司凭借其卓越的智慧差旅解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了破局之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统各自为政,形成了一座座数据孤岛,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理更是难上加难。预算统计如同一场没有终点的马拉松,难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无关联。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,压得财务人员喘不过气来。
报销流程冗长拖沓,审批如同蜗牛爬行,费用类型复杂多样,管控宛如在茫茫大海中捞针。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。业财管理相互独立,统计口径南辕北辙,申请与费用去向如同断线的风筝,毫无踪迹。手工报表工作如同一场永无止境的噩梦,无法对预算进行有效的控制。这些问题如同顽疾,严重侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案全景透视
合思推出的智慧差旅解决方案,是一套全方位的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,自由流通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。提供合同管理台账,让合同管理流程如同精密的仪器,规范有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作如同行云流水般顺畅。定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求,如同为企业量身定制的华服。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场丝滑的舞蹈,流畅而高效。 -
强大系统连接能力
Open API与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业的信息流通如同高速公路上的车辆,快速而有序。 -
移动审批邂逅AI智慧
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,提高报销效率,减少手工填单工作量。让报销不再是繁琐的任务,而是轻松愉悦的体验。 -
发票自动验真查重
自动验真、查重功能,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。让财务工作更加安心、放心。 -
银企直联打通脉络
银企直联如同打通了企业的任督二脉,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性。让资金流转如同潺潺的溪流,顺畅无阻。 -
预算管控前置预警
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同提前设置的信号灯,让企业的预算管理更加精准、高效。 -
费用数据一站式管理
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率。如同为数据穿上了一层精准的外衣,让财务数据更加可靠。 -
合思BI数据分析报表
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,实时了解企业经营数据。如同为管理层打开了一扇洞察企业的窗户,让决策更加明智、果断。
用户收益惊喜连连
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员工畅享数字便利
员工的报销效率大幅提升,周期如同被按下了加速键,大幅缩短。无需垫资、开票、提单,体验数字化的便捷与舒适,幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。移动端OCR识别功能如同神奇的魔法,显著缩短报销单完成时间。 -
财务解放宝贵精力
会计工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧,得到有效节约。无需将时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
管理实现全程管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理更加科学、规范。
典型场景精彩纷呈
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无需报销全新体验
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现真正的“无需报销”。如同一场轻松的旅行,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于工作。 -
商旅出行高效无忧
系统连接能力强,支持对接第三方系统,员工可在合思商城预订机酒火,享受同屏比价,确保每笔费用合规。如同拥有了一位贴心的旅行管家,让商旅出行更加高效、无忧。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制和预算管控,实时了解销售费用支出情况。如同一位精明的管家,让销售费用的使用更加合理、高效。 -
预算管控实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。如同一位敏锐的守护者,让企业的预算管理更加安全、可靠。 -
系统集成数据互通
与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。如同搭建了一座数据的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅、高效。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出勃勃生机。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同为企业打造了一套精准的管理体系,让企业的运营更加稳健、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。如同为企业开启了一扇快速发展的大门,让企业在竞争中脱颖而出。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。如同为企业铺设了一条高效的发展轨道,让企业的发展更加顺畅、稳定。 -
李群自动化
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。如同为企业构建了一座坚固的堡垒,让企业在市场竞争中更加安全、可靠。
合思信息技术有限公司的智慧差旅解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了财务效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可免费试用,让有限更有效。