在当今的商业浪潮中，连锁零售企业的发展既充满机遇，也面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，在进行财务数智化转型之前，集团深陷传统财务流程的泥沼，面临着诸多困境。差旅报销与申请的脱节，使得费用管理混乱不堪；众多门店的发票审核和回收如同一场艰难的战役，耗费大量人力和时间；私车公用管控的薄弱，更是让企业费用如同脱缰野马，难以有效控制。
而合思为鸣鸣很忙集团量身打造的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为集团照亮了前行的道路。特别是在员工费用透明化方面，发挥了巨大的作用。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的转型之路。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，就像两把利刃，在全国零食市场披荆斩棘。全国门店总数超10000家，庞大的规模令人瞩目。
集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对零食的刚需。在连锁经营业态下的量贩零食模式中，集团月均有着47万 + 的净利润，展现出强大的盈利能力。
传统财务困境
尽管鸣鸣很忙集团拥有高效的门店运营体系，城市经理辅助、线上巡检、门店标准化等措施让门店运营井然有序。然而，在财务报销流程方面，却如同一块短板，制约着集团的进一步发展。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力如泰山压顶。员工在差旅过程中的费用支出与申请无法有效关联，财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性，效率极其低下。
门店众多，发票审核和回收成为了一场噩梦。海量的发票如同潮水般涌来，财务人员不仅要进行繁琐的审核工作，还要确保发票的回收完整无缺，这无疑是一项艰巨的任务。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工在使用私车办公时，公里数的申报缺乏有效的监管，导致费用支出存在一定的随意性，企业成本难以控制。在这样的情况下，员工费用透明化成为了集团亟待解决的问题。
合思解决方案助力
合思为鸣鸣很忙集团引入的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为集团解决了燃眉之急。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过系统的智能管控，员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用支出的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率，实现了员工费用透明化。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。集团采用发票袋归集的方式，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松高效，员工费用一目了然。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。私车公用实现员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至台账，AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了费用虚报的情况，进一步保障了员工费用透明化。
精细实施步骤推进
在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。这就像一个严格的把关者，确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。整个流程高效便捷，员工费用清晰透明。
门店发票采用发票袋归集，免贴票和打印报销单。这一举措大大减轻了员工和财务人员的负担，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加规范，员工费用更加透明。
私车公用实现员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。员工在使用私车办公时，只需按照规定打卡，车补金额就会自动计算并统计至台账。AI风控助手时刻关注着每一笔费用的支出，识别异常操作，确保员工费用透明化得到有效保障。
显著成果效益彰显
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。实现从提交到归档门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的财富。
拥有可指导业务动作的财务报表，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。业内高周转率，采购成本同比降低30%，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。而这一切的背后，离不开员工费用透明化的有效实施。
客户认可见证价值
虽然未提及鸣鸣很忙集团明确的评价与反馈内容，但从其持续使用合思的解决方案可以推测，集团对方案是高度认可的。在当前经济环境下，企业的每一项决策都关系到自身的发展和未来。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，实现了员工费用透明化，提升了企业的管理水平和竞争力。
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