在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，在这一领域的实践与成果，为行业树立了典范。而合思在助力鸣鸣很忙集团实现降本增效、挖掘净利润等方面，发挥了至关重要的作用。下面，让我们一同深入了解这个极具借鉴意义的报销系统应用案例。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着广泛的布局，全国门店总数已超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借着优质的产品和亲民的价格，赢得了消费者的广泛认可，成为了零食连锁行业的领军企业。
业务背景现状与痛点：传统报销模式的困境
- 强加盟模式下的管理投入
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，为了提升门店经营质量，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系虽然在一定程度上提升了门店的运营水平，但也带来了一系列的财务管理挑战。 - 高频报销的压力
随着业务的不断拓展，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。同时，门店报销由总部财务负责，这使得财务部门面临着巨大的工作压力。 - 差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔报销申请，确保费用的合理性和合规性。 - 发票审核回收难题
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。财务人员需要面对大量的发票，进行逐一的审核和整理，不仅效率低下，而且容易出现错误。 - 私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数难以核查，容易导致费用的不合理支出，增加了企业的成本。
解决方案：合思无需报销系统的破局之道
- 差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅管理体验。员工在移动端进行申请时，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了差旅管理的效率。 - 发票统一回收管理
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列的措施，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 - 私车公用精细核算
合思的解决方案还对私车公用进行了精细化管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，有效杜绝了私车公用费用的不合理支出。
实施过程与步骤：步步为营，铸就成功
- 差旅管理的智能化升级
在差旅管理方面，鸣鸣很忙集团与合思紧密合作，逐步推进系统的实施。首先，对员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用移动端申请系统。在实际操作中，系统的自动校验功能发挥了重要作用，有效避免了不合理的差旅申请。因公消费免垫资的模式，让员工感受到了极大的便利，提高了员工的满意度。统一对账、统一结算和在线开票功能，也让财务人员的工作变得更加轻松高效。 - 发票管理的数字化变革
发票管理的实施过程同样顺利。发票袋的使用让发票的归集变得更加方便，员工只需将发票放入发票袋中即可。扫描识别和自动验真查重功能，大大提高了发票审核的效率和准确性。报销单免打印的措施，不仅节约了纸张，还减少了人工操作的环节，降低了出错的概率。 - 私车公用的精准管控
私车公用的管理实施，充分体现了合思解决方案的智能化和精细化。员工在行程中灵活打卡，系统能够准确记录行程信息。补贴金额自动计算和统计至车补台账，让私车公用费用的管理变得更加透明和规范。AI风控助手的应用，进一步保障了费用的合理性和合规性。
取得的成果与效益：数字见证实力，转型彰显成效
- 高周转率引领行业
鸣鸣很忙集团在引入合思无需报销解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金的使用效率。 - 采购成本显著降低
采购成本同比降低30%，这是鸣鸣很忙集团在财务数字化转型中的又一重大成果。通过优化报销流程和费用管理，企业能够更加精准地控制采购成本，提高了企业的盈利能力。 - 员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务能力。同时，报销体验的提升也增强了员工的归属感和忠诚度。
客户评价与反馈：认可与信赖，铸就合作典范
虽然未提及明确的客户评价反馈内容，但从鸣鸣很忙集团取得的业务成果可以推测，企业对合思解决方案给予了高度的认可。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，还提升了企业的管理水平和运营效率。在未来的发展中，双方有望继续深化合作，共同创造更加辉煌的业绩。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思。借助合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，您还可以免费试用我们的报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
