在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理如同精密的仪器，任何一个环节的卡顿都可能影响整体的运转。各行业企业在财务管理方面面临着诸多挑战，如报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为众多企业解决财务管理难题的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点深度剖析
- 企业转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差不说，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管理上如同盲人摸象，难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理雪上加霜。集团型公司在预算统计上难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得财务人员疲于奔命。
- 不同行业痛点各异
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，同时数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，严重影响了企业的运营效率。
医药企业则有着学术会议多、费用管控难的困扰。报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理协同效率低下，这些问题让企业的财务管理陷入困境。
解决方案全面揭秘
- 数智化方案全景呈现
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，让企业的财务管理进入一个全新的时代。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验，自动生成凭证等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。 -
系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。 -
智能识别精准校验
AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，让财务管理更加精准。 -
预算管控实时跟踪
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算执行跟踪贯穿整个流程，确保企业的预算得到有效执行。 -
合同管理规范有序
合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持费用分摊。通过对合同的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高运营效率。 -
数据分析洞察先机
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，做出更加科学的决策。
用户收益显著提升
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员工体验全面升级
员工在使用合思的解决方案后，报销周期大幅缩短，效率显著提升。填报时间缩短，操作体验优化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大大提升。员工还可实时查看报销审批进展，了解发票送达情况，让报销变得更加轻松。 -
财务工作减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作，提升了自身的职业价值。 -
管理决策精准高效
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算执行跟踪让管理层对企业的财务状况了如指掌，为企业的发展保驾护航。
典型场景应用实例
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差旅费报销流程优化
员工通过合思费控提交出差申请，系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，让差旅费报销更加便捷高效。 -
对公付款管理规范
合同管理台账规范了对公付款的流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，付款记录可查，支持费用分摊。通过对合同的严格管理，企业可以更好地控制对公付款的风险。 -
项目费用管控精准
实时同步项目台账信息，多维管控自动执行，对项目费用进行实时监控和预算管控。预算执行跟踪确保项目费用不超标，提高了项目的成功率。 -
发票管理高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，避免了虚假发票和重复报销。通过对发票的有效管理，企业可以降低税务风险，提高财务管理的准确性。
客户成功案例见证
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算执行跟踪在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技核算提速
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过对预算的有效执行跟踪，企业的财务管理更加规范。 -
派克新材报销提效
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。预算执行跟踪确保了企业的费用支出在预算范围内，提高了企业的经济效益。 -
江西奈尔斯报销变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算执行跟踪让企业的报销流程更加透明，财务管理更加科学。 -
李群自动化整体优化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。预算执行跟踪贯穿整个财务管理流程，让企业的运营更加顺畅。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用，让您亲身体验预算执行跟踪带来的高效财务管理。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！
