在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度迅速扩张,国家政策也在大力推动电子会计档案的蓬勃发展。在这样的大背景下,企业却面临着一系列棘手的问题。纸质档案管理成本居高不下,合规风险如影随形,信息化建设的不足更是像一道难以逾越的鸿沟,制约着企业的发展步伐。此时,合思档案犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决电子会计档案管理难题带来了新的希望。
领航方案 助力转型
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个贴心的管家,充分考虑到了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的多样化需求。它不仅仅是单纯的管理工具,更是将管理与服务巧妙融合,为企业的数智化转型注入了强大的动力。无论是从战略层面的决策支持,还是日常工作中的高效执行,合思档案都能全方位满足企业的需求,引领企业在数字化的道路上稳步前行。
功能全景 卓越体验
合思档案拥有一系列强大的功能,宛如一个功能齐全的宝库。
多源采集功能,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个神通广大的信息收集者,能够从多个源头准确、快速地获取所需信息,无论信息来源多么复杂,都能轻松应对。
智能制档功能通过规则引擎自动组装,实现字段映射,让查阅变得便捷高效。同时,采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一个严格的质量检查员,确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。它就像一个严谨的管理员,对档案进行细致入微的管理,确保档案的安全性和有序性。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等。它就像一个智能的搜索助手,让用户能够快速、准确地找到所需档案信息,大大提高了工作效率。
核心亮点 实力彰显
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
它能够广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据获取、验签、解析能力。在数电票时代,它能够满足企业接收管理数电票的需求,并且不断持续迭代,始终保持领先地位。
100%自动归档功能,最大程度减少了人工介入,实现了自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的智能机器人,高效、准确地完成档案归档工作,让企业告别繁琐的手工操作。
提供证据链完整性解决方案,为企业的财务合规保驾护航。同时,共享调阅解决方案满足了企业多维度档案查阅需求,让信息共享变得更加便捷。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位,使线上线下高度关联。它就像一个精准的定位器,让实物档案的管理更加清晰、高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个强大的数据库引擎,能够快速处理和分析海量数据,为企业提供有力的决策支持。
价值体现 成效显著
合思档案为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效,彻底告别了传统手工归档方式,无需再打印档案,大大降低了成本。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了信息的无缝流通。
让数据“活起来”,实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据,让数据成为企业发展的重要资产。
实现了资源重组,提升了企业管理能效。它优化了企业的档案管理流程,提高了工作效率,让企业的管理更加科学、高效。
多元场景 全面覆盖
合思档案涵盖了企业不同阶段和不同角色的使用场景。
对于CEO/高管来说,他们关注数据资产沉淀和决策数智化。合思档案能够为他们提供准确、及时的档案数据,帮助他们做出科学的决策,实现企业的战略目标。
归档员/财务人员注重提高工作效率和档案数据监控分析。合思档案的自动化功能和强大的数据分析能力,能够让他们从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于核心业务。
外部审计人员需要实现档案外审在线化和可溯源。合思档案的在线查阅和可追溯功能,为他们的审计工作提供了便利,提高了审计效率和准确性。
成功案例 榜样力量
众多成功案例见证了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后,随着服务单位和作业人员的增加,凭证自动化率显著提高,工作效率得到了极大提升。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大幅提升,降低了运营成本。中交水规院和金牌橱柜等企业也通过合思档案解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这些成功案例就像一个个鲜活的榜样,为其他企业展示了合思档案的强大实力和应用价值。
市场定位 优势凸显
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势。能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现全面数字化。无论是大型企业还是中小企业,合思档案都能为其提供优质的服务,满足其档案管理的需求。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合,它为企业带来的价值不可估量。未来,合思将持续创新,不断提升产品性能和服务质量,携手企业共同应对数字化转型的挑战。如果您的企业也想解决档案管理难题,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思档案。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业电子会计档案管理的新时代。