在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以动力源为例，通过应用合思的费用管控系统，成功实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量得以缩减，人员成本也实现了节约，为企业带来了实实在在的效益。这一成功案例，充分彰显了合思费用管控系统在企业财务数字化领域的强大实力。
行业先锋遭遇转型痛点
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，堪称行业先锋。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。此前，公司自行搭建了多个系统，但却面临着诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，如同一个个信息孤岛，数据难以流通。而且，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐冗余。这些痛点严重制约了企业的发展效率，动力源急需一套完善的解决方案来突破困境。
合思方案打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的费用管控系统解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在数据集成方面，合思的费用管控系统将动力源的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行了同步，彻底打破了数据孤岛。通过这种方式，企业内部的数据能够实现实时共享和流通，为决策提供了更加准确和及时的依据。
合思费用管控系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务则进行统一对账结算。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性。
该系统具有强大的连接能力。其 Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思费用管控系统实现无缝对接，为企业的业务拓展和协同发展提供了有力支持。
应用成效显著提升运营效率
应用合思费用管控系统后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要 4 周的报销周期，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思费用管控系统实现了自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，提高了会计工作的效率。同时，也降低了企业的人力成本，为企业节省了大量的开支。
该系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对预算的精准控制和对费用的实时监控，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
携手同行开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思的费用管控系统总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的费用管控系统具有强大的灵活性和扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是企业的业务拓展还是组织架构的调整，合思的费用管控系统都能快速适应，为企业提供持续的支持和保障。
动力源的成功案例充分展示了合思费用管控系统的强大能力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务数字化水平、实现降本增效和合规经营已成为企业的迫切需求。合思的费用管控系统凭借其先进的技术和丰富的功能，能够帮助企业实现这些目标。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的费用管控系统，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费用管控系统，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
