在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的策略与思路，助力企业实现企业差旅透明化。
市场风云：差旅成本激增挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，集体面临增长放缓的局面，利润增长不再像以往那样强劲。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力与日俱增。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业差旅透明化成为企业亟待解决的问题。
痛点洞察：差旅管理困境重重
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硬控之殇：降本背后的隐忧
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也可能变得紧张。此外，硬控措施还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。企业差旅透明化有助于解决硬控带来的问题。 -
下沉之困：拓展市场的阻碍
下沉市场蕴含着巨大的潜力，有人口红利、消费升级和渠道拓展等诸多优势。但企业在进入下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等难题。传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法满足企业业务向三四线城市扩展的需求。实现企业差旅透明化，能更好地应对下沉市场挑战。 -
出海之难：国际差旅的挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、汇率波动等难题。员工在境外出差时，还会面临文化和语言等方面的挑战。企业差旅透明化对于出海企业尤为重要。 -
线下之盲：消费管控的漏洞
线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段。企业往往依赖事后审核，但这种方式难以判断费用的真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行。企业差旅透明化能够填补线下消费管控的盲区。
策略指引：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，助力企业实现企业差旅透明化。
核心模块：全方位差旅管控
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差旅精细管理：规则与功能的融合
通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工主动节约差旅成本；智能差标管控可以确保员工的差旅费用在合理范围内；BI差旅风控系统则能实时监控差旅行为，防范风险。这些措施有助于企业差旅透明化。 -
下沉市场覆盖：资源与管控的协同
合思与OTA建立了合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够助力企业实现精细化成本控制，满足企业在下沉市场的差旅需求，推动企业差旅透明化。 -
出海服务保障：全球资源的整合
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的海外差旅需求。企业差旅透明化在出海业务中得以体现。 -
线下消费破局：全场景覆盖方案
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业因公消费管理的“盲区”。同时，企业应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这进一步推动了企业差旅透明化。
优势凸显：合思实力支撑
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平台实力雄厚
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的平台实力为企业差旅透明化提供了坚实保障。 -
资源整合丰富
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，还覆盖了73个热门国家的打车平台。丰富的资源有助于实现企业差旅透明化。 -
功能强大多样
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。此外，还有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能。强大的功能助力企业差旅透明化。
案例见证：成效显著可见
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违规风险防控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅情况。这一发现帮助企业避免了超60000元的损失，并促使企业完善了差旅制度。企业差旅透明化让违规行为无所遁形。 -
下沉成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。企业差旅透明化在下沉市场成本控制中发挥了重要作用。
服务护航：一站式贴心保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。企业差旅透明化在一站式服务中得到充分体现。
在企业差旅管理的道路上，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。企业应积极拥抱AI技术，平衡“省”与“赚”的关系，通过科学的差旅管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想体验企业差旅透明化带来的优势，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案。
