在企业数字化转型风起云涌的当下，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数智化建设中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的归档管理软件，以其全方位的财务数智化服务，成为众多企业解决档案管理难题的得力助手。
合思档案：开启企业归档管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位精心打造的一款归档管理软件。它犹如一个智慧的管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款归档管理软件能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。对于企业而言，它就像一把神奇的钥匙，能够打开解决内外交困档案管理问题的大门。比如，它可以帮助企业节约纸张成本，让企业告别传统纸质档案带来的高额耗材费用；还能大幅提高检索效率，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息；更能确保管理的合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧。
核心功能：多维度赋能企业档案管理
- 多场景解决方案：满足企业多样需求
合思档案作为一款先进的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
档案扩展解决方案，赋予企业自定义档案类型的权力，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型，让档案管理更加贴合企业实际。证据链完整性解决方案，则如同一位严谨的审计师，保障财务合规，仔细检测档案证据链的完整性。它能及时发现档案中的证据缺失或不完整问题，确保企业财务数据的真实性和可靠性。
- 全生命周期管理功能：覆盖档案管理全流程
合思档案的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
智能采集支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部渠道的信息，它都能轻松收集。就像一个神通广大的信息收集器，将企业各个角落的档案数据汇聚到一起。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能可以按照预设的规则，将采集到的数据自动整理归档，大大减少了人工操作的工作量；业务检测功能则能对档案数据进行初步的检查，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。档号管理能够为每一份档案赋予独一无二的身份标识，方便企业进行档案的查找和管理；档案储存则采用安全可靠的方式，确保档案数据的长期保存。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查可以对档案的来源和使用权限进行严格审查，保障档案的安全性；实物管理方案则为企业的实物档案提供了科学合理的管理方法。
优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这款归档管理软件具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也十分庞大。企业往往需要花费大量的资金来购买纸张、装订材料等，还需要专门的场地来存放纸质档案。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，而且数据不能得到有效利用。员工需要花费大量的时间和精力来完成档案的装订和整理工作，却难以从这些档案中挖掘出有价值的信息。高合规风险更是让企业提心吊胆，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临合规风险。
而合思档案则截然不同。它能够实现广泛连接，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就好比它有无数条触角，能够伸向企业的各个业务系统，将数据源源不断地收集过来。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入。只要设置好规则，它就能自动完成档案的归档工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理不符合规定，能够安心专注于业务发展。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。无论市场环境如何变化，它都能快速适应，为企业提供稳定可靠的服务。
应用案例：真实见证合思档案实力
- 年单据量2.6亿企业案例：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，让企业的档案管理变得混乱不堪。手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业带来了很大的困扰。
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，为这家企业带来了全新的解决方案。它通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的数据进行整合。然后自动匹配组装档案，快速准确地将相关数据组合成完整的档案。实现档案管理的电子化，让企业告别了传统的纸质档案管理方式。
在合思档案的助力下，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，关联匹配时间大幅缩短，企业成本显著降低。企业的财务和业务数据实现了无缝对接，管理流程更加自动化，工作效率得到了极大提升。
- 共享中心统建集团型企业案例：标准化落地与低碳环保
一家共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。集团内部各个子公司的档案管理标准不一致，导致档案管理工作难以协调。回单整理需要大量的人工操作，耗费了员工大量的时间和精力。实物档案的异地管理更是让企业头疼不已，难以保证档案的安全和完整。
合思档案的单套制管理方案为这家企业带来了福音。它实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。通过统一的管理标准和流程，企业的档案管理变得更加规范和高效。整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。企业不仅在档案管理上更加合规，还为环保事业做出了贡献。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在企业数字化转型不断深入的今天，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化，在未来的市场竞争中占据优势地位。
