在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。它不仅能够提升企业财务管理的效率和精准度，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在电子文档归档管理等领域展现出了强大的实力。接下来，让我们深入了解合思的产品和服务。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，构建了双轮驱动的模式创新体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业在财务管理中的各种需求，尤其是在电子文档归档管理方面表现卓越。
合思核心产品与技术功能解析
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多元场景构筑数智生态
合思打造了丰富的消费场景，将机场、火车出行、用车用餐以及企业购等全场景进行聚合，形成了一个庞大的消费生态。同时，在业务场景上，开放销售合同、采购合同等业财连接生态，让企业的业务和财务紧密结合。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进技术，为企业的数字化转型提供了强大的支撑。在电子文档归档管理方面，这些多元场景产生的各类文档能够有序地在平台上进行处理和归档。 -
为企业各角色赋能
对于老板而言，合思助力降本增效，通过对财务数据的精准分析，辅助经营决策。在电子文档归档管理中，老板可以快速获取相关财务文档和数据，为决策提供有力依据。
财务人员在合思的帮助下能够释放压力，系统能够进行风险预警，提前发现潜在的财务风险。同时，电子文档归档管理的自动化流程，大大减少了财务人员手动归档的工作量，提高了工作效率。
员工使用合思则省事省心。在日常工作中，消费和报销流程更加便捷，电子文档能够自动归集和归档，员工无需再为繁琐的报销和文档整理工作烦恼。 -
连接铸就业财融合
合思以连接为核心，实现了业财的深度融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，企业的各类电子文档能够在不同系统之间顺畅流通和共享，实现了电子文档归档管理的一体化和智能化。 -
无需报销分级标准揭秘
合思制定了无需报销分级标准，从L1 – L5不同等级有着明确的定义。在申请、消费、报销等环节，每个等级都有其独特的特点。例如，低级别的等级可能流程相对简单，而高级别的等级则在审批和管理上更加严格。这种分级标准不仅提高了企业的管理效率，也为电子文档归档管理提供了更加细致的分类和处理方式。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势尽显
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案有着清晰的流程。消费环节产生的电子文档自动进入系统，经过入账环节的审核和处理，最终准确地进行归档。其优势在于提高了数据的准确性和及时性，减少了人为错误和延误。同时，该解决方案在电子文档归档管理方面实现了全流程的数字化，方便企业进行查询和管理。 -
全场景覆盖功能强大
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，相关的电子文档能够实时记录和归档。合思费控对企业的费用进行精细化管理，电子文档在费用控制过程中起到了重要的支撑作用。合思档案专注于电子文档的归档管理，确保各类财务文档的安全存储和高效检索。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，为企业的资金流动和财务分析提供了有力保障，同时也将相关的电子文档进行了妥善的归档和管理。
合思与传统方式的优势对比
传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。在电子文档归档管理方面，传统方式往往需要员工手动整理和提交文档，财务人员再进行手动入账和归档，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而合思在这方面具有显著的优势。
合思降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理和提交报销文档，系统自动处理相关流程。减少了财务入账归档时间，电子文档的自动化处理大大提高了财务工作的效率。节约了场地耗材成本，不再需要大量的纸质文档存储，减少了场地占用和纸张等耗材的使用。提高了业财流程数字化程度，电子文档在各个环节的流转更加顺畅，实现了数据的实时共享和分析。保障了数据安全合规，合思采用先进的技术手段对电子文档进行加密和保护，确保企业财务数据的安全。
合思应用案例展示
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。动力源通过使用合思，在电子文档归档管理方面实现了流程的优化，提高了财务管理的效率，降低了成本。徐福记借助合思的解决方案，对各类财务文档进行了有效的整合和归档，提升了企业的管理水平。中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下，实现了电子文档的快速归档和准确检索，为项目的顺利开展提供了有力支持。汉威科技集团通过合思的系统，加强了对财务数据的分析和利用，电子文档归档管理更加规范和高效。中影股份在合思的协助下，优化了财务流程，电子文档的安全性和可追溯性得到了显著提升。
综上所述，合思在财务数智化领域处于领先地位。其在电子文档归档管理等方面的优势，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。未来，合思将继续创新，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。如果您想体验合思在电子文档归档管理等方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
