在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控无疑是企业降本增效的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新解决方案。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本困局
当下，企业发展的道路并非一帆风顺。营业收入增长放缓，利润率逐渐压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。而差旅市场在疫情之后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本如同脱缰的野马，直线上升。差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑让本就艰难前行的企业雪上加霜。
痛点分析：传统“硬控”背后的隐忧
企业在差旅管控方面，过去常常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。从长远来看，这对企业的可持续发展产生了不利影响。企业面临着差旅成本居高不下、预算失控、合规挑战等一系列问题。线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理更是面临着新的挑战，数字化票据存储的难题亟待解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的变革
面对重重困难，企业需要进行一场差旅管控的变革。从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，是企业的必然选择。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中找到新的平衡点。
核心模块：全方位的数智化服务体系
- 产品与服务模块：一站式财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务形成了一个完整的体系，为企业的财务管理提供了有力的支持。数字化票据存储在这个体系中发挥着重要作用，能够帮助企业更高效地管理票据，提升财务管理的准确性和效率。 - 差旅管控模块：智能差旅的守护者
差旅管控模块包含智能差标设置、差旅风控、AI智能推荐与规划等功能。智能差标设置能够根据企业的实际情况，科学合理地制定差旅标准。差旅风控则如同一位忠诚的守护者，实时监控差旅活动，确保企业的差旅成本在可控范围内。AI智能推荐与规划则为员工提供更优化的差旅方案，提升员工的差旅体验。 - 支付结算模块：易商卡开启便捷支付新时代
易商卡解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在差旅过程中，使用易商卡进行消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，数字化票据存储也让企业能够更方便地管理易商卡消费产生的票据，提高财务管理的效率。
竞争优势：资源、技术与服务的三重保障
- 资源优势：全球资源的强大整合
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。如此强大的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，让企业在差旅安排上更加灵活。 - 技术优势：数智化工具的强力支持
合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具。BI差旅风控系统能够实时分析差旅数据，及时发现潜在的风险。AI智能推荐助手则根据员工的差旅需求，提供个性化的推荐方案。这些数智化工具为企业的差旅管控提供了强大的技术支持，也为数字化票据存储提供了技术保障。 - 服务优势：贴心服务，全程相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。这种贴心的服务，让员工的差旅更加安心，也提升了企业的整体形象。
成功案例：实践见证实力
- 案例一：BI差旅风控助力企业完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过数字化票据存储，企业能够更清晰地查看员工的差旅消费记录，为制度的完善提供了有力的数据支持。 - 案例二：连锁零售企业的差标管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效地控制差旅成本，同时提升企业的管理效率。数字化票据存储在这个过程中，也发挥了重要作用，让企业能够更好地管理差旅费用。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在这个全流程的管理中，数字化票据存储贯穿始终，确保企业能够对每一笔差旅费用进行准确的记录和管理。
合思的解决方案如同一位贴心的管家，能够帮助企业在差旅管控上实现“用得丝滑、管得无形”。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在挖掘净利润的道路上找到最佳路径。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新时代！
