在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,助力众多企业成功踏上了财务数字化转型的征程。
合思全景:数智财务新势力崛起
合思诞生于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级提供强大的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的卓越影响力和认可度。
合思费控:开启差旅标准化流程新篇
合思费控作为合思的核心产品,犹如一把神奇的钥匙,具备广泛连接能力,可与HR、ERP、OA、TMC等多系统实现无缝集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。它为企业的差旅标准化流程带来了全新的变革。
在发票管理方面,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别,能够快速、准确地读取发票上的各种信息;还能实现极速导入,大大节省了人工录入的时间;高效验真功能可以自动验证发票的真伪,杜绝假票的流入;发票复核功能确保了发票信息的准确性;价税分离和认证抵扣功能则让财务管理更加精准、便捷。
费用管理上,合思费控实现了全方位的精细化管理。可以对费用类型进行清晰的设定,让每一笔费用都有明确的归属;费用控制功能能够根据预设的规则对费用进行有效的管控;数据连接功能确保了费用数据的实时更新和共享;支付功能模块让费用支付更加安全、快捷;分析维度设定可以从多个角度对费用进行分析,为企业决策提供有力的数据支持;预设规则联动功能让费用管理更加自动化;数据分析模块能够深入挖掘费用数据背后的价值;报表自动生成功能则节省了大量的人力和时间成本。
预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了预算超支的情况发生。
对公付款环节,合思费控拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,让企业的资金管理更加灵活、高效。
而无需报销功能更是合思费控的一大亮点。在差旅标准化流程中,申请自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成财务凭证。这一系列流程的自动化和标准化,大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
优势凸显:差旅标准化流程最佳之选
与传统报销模式相比,合思在差旅标准化流程方面具有显著的优势。
效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期。例如动力源公司,在采用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效的节约。像汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合规性增强上,合思自动验真、查重发票,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅标准化流程中,费用管控更加合规,避免了企业因发票问题而面临的税务风险。如赛傲生物,通过合思的解决方案,解决了流程混乱、粗放管理等问题,费用管控更加精细,确保了企业的合规经营。
数据实时性方面,合思让企业管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅标准化流程中,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的费用情况。例如可孚医疗管理层,能够实时掌握差旅费用情况,为企业的决策提供了及时、准确的数据依据。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。在差旅标准化流程中,避免了信息滞后和操作繁琐的问题。如中亦科技,通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的业务流程更加顺畅。
案例见证:差旅标准化流程成功之道
众多不同行业的企业案例充分证明了合思在差旅标准化流程方面的卓越成效。
动力源公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据分散等问题。在差旅标准化流程上,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源公司的差旅管理更加高效、规范。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置。在差旅标准化流程中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,由原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这让汉威科技的差旅费用管理更加精准、快捷。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在差旅标准化流程中,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这大大提高了派克新材的差旅管理效率和资金使用效率。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在差旅标准化流程中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得泽璟制药的差旅管理更加高效、灵活。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,尤其是在差旅标准化流程方面,带来了显著的效益提升。随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。如果您也想体验合思为您带来的高效差旅标准化流程解决方案,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。