在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业化解财务数字化难题的。
动力源发展瓶颈突显
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复。多部门审批流程繁琐不堪，让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要在多个系统之间来回切换，填写大量重复的信息，耗费大量的时间和精力。财务人员则需要对众多的报销单据进行审核，面对复杂的多部门审批流程，常常陷入混乱和疲惫之中。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。多部门审批流程在系统集成的助力下，变得更加顺畅和高效。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式更是让动力源的员工和财务人员眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了多部门审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。多部门审批流程在这样强大的系统支持下，变得更加灵活和便捷。
动力源转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的多部门审批流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的工作中解放出来，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。多部门审批流程变得更加规范和高效，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多部门审批流程在全程管控下，更加透明和可控，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源与合思的合作，无疑是一场双赢的盛宴。合思财务数智化解决方案的有效性和价值在动力源得到了充分的验证。通过合思的助力，动力源成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将一如既往地为动力源提供更优质的服务和解决方案，助力企业持续成长。同时，我们也诚挚地呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思。您可以免费试用合思的解决方案，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。让我们携手共进，在财务数智化的道路上创造更加辉煌的未来。
