在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过合思提供的智能财务数据分析解决方案，实现了多系统集成与数据互通，显著提升了效率并降低了成本。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源开启财务数字化新篇章。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大导致各主体流程繁复，这些痛点严重制约了公司的财务管理效率。
解决方案概述：合思打造智能财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案充分运用智能财务数据分析技术，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能财务数据分析在其中发挥了关键作用，确保数据的准确和及时传递。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过智能财务数据分析，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
成效与成果：智能财务带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这得益于智能财务数据分析的精准应用，使得各项流程更加高效、便捷。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。
对于财务审批而言，有了智能财务数据分析的支持，审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过智能财务数据分析查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能财务数据分析在其中发挥了至关重要的作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启智能财务之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的智能财务数据分析能力，能够为您的企业提供全面、高效的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能财务数据分析带来的变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
