在疫情的浪潮渐渐退去之后，2023 年企业的差旅业务犹如春回大地，焕发出新的生机与活力。商旅交易量如同井喷一般迅猛增长，然而，随之而来的是价格上涨、成本控制等重重挑战。在这场员工差旅管控的博弈中，合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的平台和成熟的解决方案，为企业应对费控及差旅管理难题带来了新的希望。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长，交易单量更是水涨船高。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大。
各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%，长途商旅的增长态势更为明显。
与此同时，全国范围内物价也在悄然上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格平均同比分别上涨了 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。在这样的市场形势下，企业的员工差旅管控面临着前所未有的挑战。
痛点剖析：员工差旅管控的困境迷宫
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成本高企：风险凸显
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下：繁琐之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的主要问题。多数企业由于未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐不堪，极大地影响了工作效率。 -
管控艰难：难题重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题严重影响了企业的管理效能。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出，给企业的员工差旅管控带来了极大的困扰。
解决方案：合思的智慧之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些举措，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的员工差旅管控注入了新的活力。
核心模块：精准管控的利器
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预算管控：事前把关
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，从源头上控制企业的差旅成本，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格要求
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格把关。这一功能的实施，使得企业的差旅消费更加规范、合理，有效避免了不必要的浪费。 -
聚合消费平台：统一高效
合思提供统一订票平台，彻底解决了员工自行订票导致的效率和管控问题。员工可以在一个平台上完成所有的订票操作，开票、报销流程也更加便捷高效，大大提升了工作效率。 -
智能数据分析：深度洞察
合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过智能数据分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和消费习惯，为制定更加科学合理的员工差旅管控策略提供有力支持。 -
电子档案系统：绿色环保
合思的电子档案系统实现了单据免打印、电子发票替代纸质发票等功能，不仅降低了碳排放，提升了企业的减碳量，还提高了档案管理的效率和安全性。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：资源丰富
合思与众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。通过这种生态，合思为企业提供了丰富的商旅资源，满足了企业多样化的员工差旅管控需求。 -
双轮驱动的模式创新：持续优化
合思结合数字化技术和行业经验，不断优化解决方案。双轮驱动的模式创新使得合思的产品和服务始终保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的员工差旅管控方案。 -
无需报销的解决方案：便捷合规
合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差无需垫资，消费即合规。这一创新解决方案不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率，有效降低了合规风险。 -
智能型技术驱动：精准决策
合思运用 AI 和大数据分析，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。通过智能型技术驱动，企业可以更加精准地进行员工差旅管控决策，实现降本增效的目标。
成功案例：实践见证实力
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的员工差旅管控水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司：满意度提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有 TMC，实现了资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，为企业的发展注入了强大的动力。 -
企业数字化差旅：降本增效
合思商城“合力省”助力某企业实现了降本增效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化：体验升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，极大地提升了员工的差旅体验。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了切实可行的员工差旅管控方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的员工差旅管控水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅。
