在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。多系统的林立仿佛一道道无形的墙,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;费用管控更是难上加难,成为企业发展的掣肘。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端尽显。
多系统操作体验差,就像在不同的战场中来回奔波,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复得让人望而却步。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
企业高速发展时,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发注入源源不断的动力。在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网,让客户能够及时享受到优质的服务。
使命愿景:开启财务数智化新征程
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质的产品和服务。这就像一颗璀璨的星星,指引着合思不断努力,不断创新,向着更高的目标迈进。
模块功能概览:会计管理工具的强大武器
合思费控平台就像一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块是其中的重要组成部分。它具备发票采集功能,能像勤劳的小蜜蜂一样,将发票信息准确采集。发票验真如同火眼金睛,能识别出虚假发票。发票查询、保存功能让发票管理变得井井有条。价格分离、发票复核等功能更是为发票管理增添了保障。
费用管理功能模块同样不容小觑。费用类型的划分清晰明了,费用控制精准有效。数据连接功能让信息流通更加顺畅,支付功能模块方便快捷。分析维度设定、预设规则联动等功能,为企业的费用管理提供了科学的依据。数据分析模块和报表自动生成功能,能快速生成各类报表,为企业决策提供有力支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
功能亮点创新:引领财务变革新风尚
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作变得轻松高效。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像有了神奇的魔法,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势凸显:会计管理工具的实力担当
合思具有广泛连接的生态,就像一个庞大的社交网络,能够与第三方系统进行有效对接,打破了数据孤岛,让信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,就像给企业和员工带来了一场及时雨,提升了员工体验和企业效率。
拥有专业的研发团队和服务网络,就像一支训练有素的军队,能够为客户提供及时、高效的服务。
累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,如同坚实的后盾,能够持续投入研发和创新,为产品的不断升级提供保障。
目标用户场景:广泛适用的财务利器
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。合思就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等。无论在哪个场景下,合思都能发挥出强大的作用。
成功案例见证:真实数据诉说卓越成效
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思的实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当今竞争激烈的市场环境下,合思的会计管理工具为企业解决了诸多财务痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的会计管理工具,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化转型的新篇章!