在数字化浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,为企业财务数智化转型带来了全新的机遇与挑战。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借创新财务科技,推出合思档案这一重磅产品,助力企业在财务数智化的道路上奋勇前行。
市场形势:电子凭证数字化的时代强音
2024年,铁路与民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票。11月1日铁路旅客运输领域率先开启,12月1日民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必行之路。它犹如一股春风,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,实现企业数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业迫切需要这样创新财务科技的助力,以提升自身的竞争力和运营效率。
痛点分析:传统财务档案管理的困境枷锁
众多企业在财务档案管理方面,仿佛深陷重重困境,面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。财务归档时,确认单据一致性往往需要耗费大量时间,工作效率低下。
查找困难也是一大困扰。纸质档案查找不仅耗时费力,而且无法实现实时调阅,给企业的日常运营带来诸多不便。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理,对空间和人力都提出了极高的要求,增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,使企业面临着合规风险。在这样的情况下,企业急需创新财务科技来打破传统财务档案管理的困境枷锁。
解决方案整体策略概述:全流程打通的智慧之道
合思档案以创新财务科技为核心,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
它通过数据同源、自动组装、实物高效管理等方式,实现电子与实物的完美匹配。这种创新的方式,极大地提升了审计效率,能够满足企业多样化的财务档案管理需求。合思档案就像是一位智慧的财务管家,为企业提供了全流程打通的智慧之道,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心模块:全生命周期管理的科技魔方
合思档案具有诸多独特的特点,宛如一个充满科技魅力的魔方。
它便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在档案采集环节,它实现了开放式接口互联和自主采集,能够快速、准确地收集各类档案信息。
档案制档做到智能关联和自动组装,大大提高了制档效率。
档案管理拥有精准权限管控和灵活扩展的档案目录,确保了档案管理的安全性和灵活性。
档案利用支持多维检索和一站式预览,让企业能够快速、方便地查找和使用档案信息。创新财务科技在合思档案的核心模块中得到了充分体现,为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
竞争优势:实力铸就的卓越基石
合思作为专精特新企业,在创新财务科技领域拥有强大的实力。
自成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和产品升级提供了坚实的保障。
它在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科研人才,不断推动创新财务科技的发展。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富,不断响应政策、升级产品,全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这些竞争优势,铸就了合思在财务数智化领域的卓越基石。
成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业在使用合思档案后,均取得了显著的收益,充分验证了创新财务科技的卓越成效。
好想你在引入合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,实现了降本增效的目标。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后,在财务档案管理方面取得了显著的改善。这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,证明了合思档案在企业财务数智化转型中的重要作用。
服务体系:以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供贴心的呵护。无论是企业在使用过程中遇到的问题,还是对产品的升级需求,合思都能够及时提供解决方案。创新财务科技不仅体现在产品上,还体现在合思的服务体系中,让企业感受到了全方位的关怀。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,成为企业财务数智化转型的有力支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。未来,合思将继续以创新财务科技为引领,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验创新财务科技带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用合思档案,开启企业财务数智化转型的新篇章。