在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一套全面且高效的财务报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:数智财务的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思始终秉持着创新精神,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中不断吸引着资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如今,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,成为了企业财务数字化转型领域的一支重要力量。
费控升级:从手工到智能的飞跃
在企业的财务管理中,费控管理是至关重要的一环。企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位经验丰富的导师,能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平相对较低,报销流程繁琐且效率低下。到了L2电子化报销阶段,合思的平台打破了时间和地域对报销的阻碍,让报销变得更加便捷。当企业进入L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效。而到了L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了让报销“零负担”。财务报销解决方案在这一过程中,发挥着核心的引导和支撑作用,助力企业不断提升费控管理的效率和水平。
广泛连接:构筑财务生态的桥梁
未来的费控厂商需要具备更强大的广泛连接能力,合思的平台在这方面表现卓越。它就像一座桥梁,连接着企业内外的各个系统和供应商。
合思的平台扩展了多场景下的报销和企业采购能力,无论是日常办公费用还是企业采购支出,都能实现高效管理。同时,它还能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,实现数据的流通和共享。在商城方面,强调平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过这些广泛的连接,财务报销解决方案得以更加顺畅地运行,为企业打造了一个完整的财务生态系统。
中台赋能:智慧财务的核心引擎
合思的中台是其财务收支管理平台的核心引擎,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务报销解决方案提供了完整的数据源。它就像一个智能的仓库,将企业的各项业务数据进行分类和整理,为后续的分析和决策提供支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对这些数据资产的分析和挖掘,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效和专业。通过中台的赋能,企业能够更好地应对各种财务挑战,实现财务数字化转型的目标。
优势凸显:传统与现代的鲜明对比
与传统的财务管理模式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
在提高效率方面,合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化。通过先进的技术手段,减少了人工操作,提高了报销审批效率,节省了员工和财务人员的时间和精力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面,平台通过预算管控、费用合规检查等功能,帮助企业控制费用支出。同时,减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展做出了贡献。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制,合思的财务报销解决方案无疑为企业提供了一个有效的途径。
在提升合规性方面,合思的平台严格遵循国家财税新政,满足电子发票、电子会计档案等政策要求。它就像一位忠诚的财务卫士,帮助企业规避财税风险,确保财务合规。在日益严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要,合思的平台为企业提供了可靠的保障。
在实现业财一体化方面,合思的平台打通了业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过事前预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化的升级。财务报销解决方案在这一过程中,起到了桥梁和纽带的作用,将业务和财务紧密地结合在一起,为企业的发展提供了有力的支持。
案例见证:多行业的成功实践
合思的财务报销解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率。财务报销解决方案在医药行业的应用,为企业解决了实际问题,提升了企业的财务管理水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,提高了报销审批效率,降低了运维成本。财务报销解决方案在软件行业的成功实践,为软件企业提供了一个可借鉴的范例。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。财务报销解决方案在连锁经营行业的应用,为连锁企业解决了财务管理中的难题,提升了企业的竞争力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的财务报销解决方案。如果您想亲身体验合思的财务报销解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。