在疫情的浪潮逐渐退去之后,2023年企业的差旅业务如同春日破土的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多挑战,比如价格不断上涨、成本控制困难等问题。在数字化财务趋势的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业应对费控及差旅难题带来了曙光。
洞察行业痛点:差旅浪潮下的企业困境
在数字化财务趋势的推动下,我们来聚焦一下当下企业差旅业务的现状。2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出强劲的复苏势头,总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下,商务消费的价格和成本不断攀升,企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。具体来看,企业面临着一系列的问题。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增多,费用管控效率低下,发票合规风险突出。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
面对企业的这些困境,合思在数字化财务趋势中脱颖而出,提供了全面而强大的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数字化财务趋势的引领下,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。这一解决方案就像是一把精准的钥匙,能够打开企业费控与差旅管理的重重枷锁。
核心功能优势:开启高效财务管理之门
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预算管控精准发力
在数字化财务趋势下,预算管控成为企业财务管理的关键环节。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够帮助企业精准地掌握每一笔资金的流向,确保预算的合理使用。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。在数字化财务趋势的推动下,合思的这一功能能够自动对差旅消费进行标准控制,避免不必要的超支。无论是住宿、交通还是餐饮等方面,都能严格按照企业设定的标准进行管理,为企业节省大量成本。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。在数字化财务趋势中,这种精益消费策略能够充分调动员工的积极性,让员工在享受便利的同时,为企业节省开支。这不仅是一种成本控制的手段,更是一种企业与员工共赢的模式。 -
数智化管理提效赋能
合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。企业还可以通过BI对沉淀数据进行深入分析。在数字化财务趋势的影响下,这些数智化管理功能能够大大提高企业的财务管理效率,减少人工操作的误差和繁琐,让财务工作更加高效、精准。
应用场景案例:见证合思解决方案的力量
- L4级无需报销上市公司的蜕变
在数字化财务趋势的影响下,一家L4级无需报销上市公司采用了合思的解决方案。该公司原本面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。
合思的解决方案为其带来了巨大的改变。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅让员工能够更加专注于业务工作,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
- 连锁经营上市公司的优化
一家连锁经营上市公司也在数字化财务趋势中选择了合思。该公司此前存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。
合思商城与TMC实现资源互补,解决了这些难题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一案例充分证明了合思解决方案在连锁经营企业中的有效性,能够提升企业的管理水平和员工的满意度。
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某企业的成本节约之路
某企业在数字化财务趋势的引领下,采用了合思商城“合力省”政策。这一政策在提高员工满意度的同时,为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。 -
流程自动化的高效体验
实现差旅补贴自动化计算,在数字化财务趋势的推动下,让企业的差旅管理更加高效。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程自动化的应用,不仅提高了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。在数字化财务趋势的大背景下,合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像是企业在数字化财务浪潮中的一艘坚固的航船,能够带领企业驶向成功的彼岸。
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