在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度疾驰前行，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的道路上，却犹如在迷雾中摸索，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐地洞察到企业的困境，精心打造了合思档案，为企业的财务档案优化提供了一剂良方。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，电子会计档案管理就像一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，仿佛陷入了一场繁琐的拼图游戏。他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有疏忽，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，受限于物理条件，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法，在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，让企业面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案搭建数字桥梁
合思档案的诞生，就像一道光照进了企业财务档案管理的黑暗角落。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案通过提供一系列强大的功能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它能够对电子会计凭证进行采集、验签、解析、校验，还能自动填报、入账、归档。同时，它还提供文件传输、邮件短信、系统直联等服务，让电子凭证的流转更加顺畅。
合思档案就像一座桥梁，连接了电子凭证处理的各个环节，为企业的财务档案优化提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的智慧之光
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案优化带来了全新的体验。
便捷调阅不打印。在合思档案的世界里，企业无需再为打印档案而烦恼。员工可以随时随地通过系统进行档案的调阅，实现了档案的高效利用。
混序归集免组装。合思档案打破了传统档案管理的束缚，实现了电子会计档案的混序归集。它能够自动对档案进行分类和整理，无需人工组装，大大提高了工作效率。
智能采集是合思档案的一大特色。它通过开放式接口互联自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。这就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地收集和处理各种档案信息。
智能关联自动组装。合思档案能够对档案进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。它能够自动将相关的档案进行关联和组装，让档案管理更加有序。
精准权限管控。合思档案提供了灵活的档案目录扩展功能，还能进行水印管理，档号符合国标要求。它能够根据不同的用户角色和权限，对档案进行精准的管控，确保档案的安全和保密。
多维检索一站式预览。在合思档案中，用户可以通过多种方式进行档案检索，实现一站式预览。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
用户收益：财务档案优化的红利
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档让用户告别了重复性的工作。员工无需再手动整理和归档档案，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案利用便捷高效。企业员工可以随时随地通过合思档案系统进行档案的调阅和使用，实现了档案的实时共享和高效利用。这不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的信息流通和协作。
档案数据同源、透明流转。合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，让档案数据在企业内部实现透明流转。这便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
显著的成本节约。合思档案能够减少人工耗时，降低打印和存储成本。企业无需再租赁大量的仓库来存放纸质档案，也无需安排专人进行管理，大大降低了企业的运营成本。
典型场景：合思档案的广泛应用
在不同的行业中，合思档案都能发挥重要的作用，为企业的财务档案优化提供解决方案。
在医疗行业，合思档案可以帮助医疗机构实现电子病历、医疗费用等档案的高效管理。它能够提高档案的调阅速度和准确性，为医疗服务提供有力的支持。
在教育培训行业，合思档案可以帮助学校和培训机构管理学生档案、教师档案和教学资料等。它能够实现档案的数字化存储和共享，提高了教育教学的效率和质量。
在快消/流通行业，合思档案可以帮助企业管理销售订单、库存记录和财务报表等档案。它能够提高企业的供应链管理效率，降低运营成本。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案后，取得了令人瞩目的效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了财务档案优化的显著成效。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大实力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是企业实现财务档案优化的必由之路。合思档案就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的问题，不妨选择合思档案，开启财务档案优化的新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能和卓越性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
