在数字化浪潮奔涌、国家财税新政不断推进的当下，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。在这一进程中，业财融合成为企业发展的关键制约因素。尤其在费用支出管理方面，企业面临着诸多挑战，对专业的财务数智化解决方案需求愈发迫切。合思（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是在这样的时代背景下应运而生。
解决方案全景探秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务中枢，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务紧密融合。
在费用合规审核方面，合思的解决方案有着天然的优势。它能够从源头上对企业的费用支出进行精准把控，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。通过广泛连接的生态，平台可以与众多供应商进行数据交互，实时获取费用信息，为费用合规审核提供了丰富而准确的数据支持。双轮驱动的模式创新则为费用合规审核提供了更加灵活和高效的方式，既能保证审核的准确性，又能提高审核的速度。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了费用流程，减少了人为因素的干扰，进一步提升了费用合规审核的质量。
核心功能优势解码
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分级费控管理：开启费用合规审核新征程
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的导师，助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了极大提升，同时也为费用合规审核带来了便利。通过与供应商的连接，平台可以实时获取费用明细，对每一笔费用进行精准的合规审核。在费用合规审核过程中，系统可以自动比对费用标准和相关规定，一旦发现异常，立即发出预警，确保费用的合规性。
到了L5高级无需报销阶段，合思更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统能够自动进行申请、制定预算、进行消费画像等操作。在费用合规审核方面，它可以根据企业的历史数据和行业标准，对每一笔费用进行智能分析和评估。例如，通过对员工消费习惯的分析，系统可以判断一笔费用是否合理，是否符合企业的费用政策。这种智能化的费用合规审核方式，大大提高了审核的准确性和效率。 -
数据赋能：为费用合规审核注入智慧动力
合思能够合理运用业务与财务数据，在费用合规审核中发挥着重要作用。这些数据就像一双双锐利的眼睛，时刻关注着企业的费用支出情况。
通过对业务数据的分析，合思可以了解企业的业务活动和费用需求，为费用合规审核提供更加精准的判断依据。例如，在某个项目的费用支出审核中，系统可以根据项目的预算和进度，对费用进行实时监控和审核。如果发现费用支出超出了预算或者与项目进度不匹配，系统会及时发出警报，提醒企业进行调整。
在财务数据方面，合思可以对企业的财务状况进行全面分析，识别潜在的风险和问题。在费用合规审核中，它可以对费用的真实性、合法性和合理性进行深入核查。通过对财务数据的挖掘和分析，系统可以发现一些隐藏的费用问题，如虚假报销、违规支出等，为企业的费用合规审核提供了强有力的保障。 -
中台服务能力：搭建费用合规审核的高效桥梁
合思的中台服务能力就像一座坚固的桥梁，广泛且弹性地连接着企业内部多个业务系统。它能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
在费用合规审核过程中，中台服务能力发挥着至关重要的作用。它可以将各个业务系统中的费用数据进行整合和分析，为费用合规审核提供全面而准确的信息。例如，通过连接采购系统和费用报销系统，中台可以实时获取采购费用的支出情况，并与报销申请进行比对，确保费用的一致性和合规性。
中台服务能力还可以为企业的管理决策提供支持。在费用合规审核的基础上，它可以对企业的费用支出进行深入分析，为企业提供优化费用结构、降低成本的建议。通过这种方式，中台服务能力不仅提高了费用合规审核的效率，还为企业的经营管理提供了有价值的参考。
应用场景案例剖析
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医药行业：费用合规审核的精准卫士
医药企业在运营过程中面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高等。合思针对这些问题，为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。
讲者库的搭建使得费用明确可追溯，每一笔与讲者相关的费用都能在系统中清晰呈现。在费用合规审核方面，这一举措为审核人员提供了有力的依据。审核人员可以通过讲者库中的信息，对每一笔费用进行详细核查，确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。
同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付的效率，还为费用合规审核提供了保障。在支付过程中，系统会自动对费用进行合规审核，只有通过审核的费用才能进行支付，大大降低了费用违规的风险。 -
软件行业：费用合规审核的智能助手
软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供了费控功能。
其中，预算动态管理及可视化功能使得企业能够实时掌握费用支出情况。在费用合规审核方面，通过对预算的实时监控，系统可以及时发现费用支出是否超出预算，为审核人员提供预警信息。单据智能识别功能则提高了费用报销的效率，同时也为费用合规审核提供了便利。系统可以自动识别单据中的信息，与企业的费用政策进行比对，快速判断费用的合规性。
项目费用自动归集功能则使得每一个项目的费用都能准确归集，为费用合规审核提供了清晰的账目。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，合思实现了费用数据的实时共享和交互，进一步提高了费用合规审核的准确性和效率。 -
连锁经营行业：费用合规审核的安全屏障
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直是困扰企业的难题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。
各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。在这个过程中，费用合规审核得到了有效的加强。合同/台账管理模块可以对每一笔费用进行详细记录和管理，审核人员可以通过系统对费用的申请、审批和支付进行全程跟踪和监控。
通过这种方式，合思降低了审核和资金风险。在费用合规审核方面，系统可以对费用的用途、金额、审批流程等进行全面审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。同时，统一支付的方式也减少了资金分散管理的风险，提高了资金的使用效率。
如果您的企业也正在为费用合规审核而烦恼，渴望提升费用管理效率、实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的服务和先进的技术，帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
