在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司恰似一位技艺精湛的领航员,凭借其创新的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。尤其是在跨部门差旅管理方面,合思更是展现出卓越的实力。
公司与产品概述:财务数智化的探索者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。在财务领域的征程中,合思不断探索前行。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个强大的中枢神经,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场展现出强大的吸引力,累计融资超15亿元。其发展布局广泛,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明。在跨部门差旅管理方面,合思的平台为企业提供了一站式的解决方案,让跨部门差旅管理更加高效、便捷。
核心产品技术功能:跨部门差旅管理的利器
- 合思费控系统功能解析
合思费控系统宛如一把多功能的瑞士军刀,在跨部门差旅管理中发挥着至关重要的作用。
在预算管控方面,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验并返回结果,这就好比为企业的预算加上了一道精准的防线。在跨部门差旅管理中,不同部门的差旅预算能够得到精准的管控,避免超支情况的发生。
对公付款功能同样出色。它拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持多种付款方式和费用分摊。在跨部门差旅中涉及的各种费用支付,都能通过合思费控系统有序进行。
发票管理功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等。在跨部门差旅中,员工的差旅发票能够快速准确地处理,提高了财务工作的效率。而且,合思费控系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。 - 开放平台与合思商城的优势
合思的开放平台具有强大的OpenAPI能力,可与多系统实现数据无缝同步。在跨部门差旅管理中,不同部门的系统数据能够实时共享,为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思商城则是企业降本增效的法宝。它可聚合供应商实时同屏比价,为企业降低因公消费成本。在跨部门差旅中,企业可以通过合思商城选择性价比更高的差旅服务,实现跨部门差旅管理的成本控制。
优势对比:传统与创新的碰撞
- 传统财务报销和管理的困境
在传统的跨部门差旅管理中,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,不同部门使用不同的系统,数据分散滞后,业务流程复杂,预算管控难,财务基础工作量大等问题严重影响了企业的运营效率。员工在跨部门差旅中,需要在多个系统中录入信息,报销流程繁琐,体验感极差。 - 合思解决方案的优势
合思的解决方案犹如一阵春风,为跨部门差旅管理带来了新的生机。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。在跨部门差旅管理中,不同部门的数据能够实时共享,提高了工作效率。
合思提供无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和报销效率。在跨部门差旅中,员工无需再为垫资和开票烦恼,全身心投入到工作中。
合思实现了预算的全流程管控,避免超标情况。在跨部门差旅管理中,企业可以对不同部门的差旅预算进行精准管控,确保预算的合理使用。
自动生成凭证,减轻了财务人员基础工作压力,使其有更多精力做有价值的工作。在跨部门差旅管理中,财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
合思还提供实时数据分析报表,帮助管理者及时决策。在跨部门差旅管理中,管理者可以根据实时数据做出更准确的决策,提高企业的运营效率。
应用案例:跨部门差旅管理的成功典范
- 动力源的蜕变
动力源在跨部门差旅管理中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在跨部门差旅中,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够更快地得到费用结算。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在跨部门差旅管理中,降低了人力成本,提高了财务工作的效率。 - 汉威科技的飞跃
汉威科技在跨部门差旅管理中存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。
多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在跨部门差旅管理中,企业的财务工作更加高效,资金流转更加顺畅。 - 派克新材的突破
派克新材在企业高速发展过程中,跨部门差旅管理面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%。
项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门差旅管理中,企业的各项工作效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其是在跨部门差旅管理方面,合思为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案。随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断优化和创新产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
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