在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，凭借发票电子化服务实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，成本显著降低，为企业的发展带来了显著成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。随着企业的发展，大量自研系统难整合的问题逐渐凸显。各个系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个“数据孤岛”，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，传统手工报销模式也存在诸多弊端。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要对每一张发票进行校验真伪、认证、审计等繁琐的流程，不仅效率低下，而且容易出现错误。在发票电子化服务尚未普及的情况下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的财务数字化困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，其中发票电子化服务贯穿始终。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工在进行报销操作时，相关信息能够自动填充，大大缩短了填报时间。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票电子化服务使得数据的传输和处理更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还实现了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票电子化服务使得整个报销流程更加简洁、透明，提升了员工的幸福感和满意度。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票电子化服务的助力下取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票电子化服务减少了人工处理发票的环节，降低了错误率，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过发票电子化服务，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语体现了动力源对合思的高度认可和信任。发票电子化服务在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
结语：选择合思开启财务数字化新征程
合思与动力源的合作取得了丰硕成果，未来双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，让合思为您的企业发展提供强大助力。发票电子化服务是合思财务数字化解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现高效、便捷、合规的财务管理。现在，您可以免费试用合思的发票电子化服务，亲身感受其带来的卓越体验。
