在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统的费用管理模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多痛点。手工报销流程繁琐至极,宛如在迷宫中徘徊,效率低下得令人抓狂,合规性更是难以保障,这些问题严重制约了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一颗闪耀的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多难题。费用报销处理耗时耗力,每一个环节都像是一场漫长的马拉松,合规性差得如同摇摇欲坠的大厦,预算管控更是严重缺失,仿佛在茫茫大海中失去了航向的船只。传统的费用管理模式主要依赖手工操作或简单的电子化系统,就像用古老的算盘对抗先进的计算机,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
在不同行业中,这些痛点表现得更为明显。医药行业需要满足高度合规要求,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落谷底;软件行业费用管控流程复杂得像一团乱麻,让人无从下手;连锁经营行业报销数字化程度低,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场财务数智化的盛宴。它就像一个超级魔法师,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其费控管理平台涵盖了从手工报销到高级无需报销的五个层级,就像五级台阶,可根据企业不同阶段的需求提供定制化解决方案。无论企业处于何种发展阶段,合思都能像贴心的管家一样,为其量身定制最合适的方案。
核心功能亮点:报销申请自动化的强大支撑
-
广泛连接能力
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现数据的实时共享和交互。这样一来,企业各个部门之间的数据就像流水一样顺畅,大大提高了工作效率。 -
智能化报销
通过AI、大数据等先进技术,合思实现了报销申请自动化中的发票自动识别、真伪查验、合规检查等功能。这就像是给报销流程配备了一个智能管家,提高了报销的自动化和智能化水平,让报销变得轻松又简单。 -
预算管控
合思支持预算的制定、执行、监控和调整,实现对费用的事前、事中、事后全过程管控。就像给企业的费用支出装上了一个精准的导航系统,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
商城平台化
合思聚合多种供应商,提供丰富的商品和服务选择,实现企业采购的集中化和规范化。这就像打造了一个超级商场,企业可以在这里一站式采购所需的物品,节省了大量的时间和精力。 -
金融能力拓展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这就像是给企业插上了金融的翅膀,让企业在市场竞争中飞得更高更远。
用户收益:报销申请自动化带来的多重利好
使用合思的财务收支管理平台,企业可获得诸多收益。首先是提高效率,减少了手工操作,实现报销流程的自动化和智能化,大幅提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像从繁重的体力劳动中解放出来一样。
其次是降低成本,通过预算管控和费用优化,降低了企业的运营成本。这就像是为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。
再者是增强合规性,满足国家财税新政的要求,确保企业费用支出的合规性。企业再也不用担心因为合规问题而受到处罚,就像给企业穿上了一层坚固的铠甲。
然后是提升决策支持,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯。
最后是改善用户体验,员工无需垫资、无需开具和保存票据,享受更加便捷、舒适的报销体验。这就像是给员工送上了一份贴心的礼物,让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景:报销申请自动化的广泛应用
合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景。在对私报销方面,员工的用餐、用车、差旅等费用报销变得轻松简单,报销申请自动化让员工无需再为繁琐的报销手续而头疼。
在对公报销方面,企业的行政、会议、营销等费用报销也更加高效合规,就像给企业的财务管理上了一道保险。
在企业采购方面,办公用品、设备采购等变得更加集中化和规范化,节省了企业的采购成本。
在预算管理方面,预算的制定、执行和监控更加精准,确保企业的费用支出在可控范围内。
在财务分析方面,财务收支经营分析、费用报表等更加实时准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例:报销申请自动化的实践验证
合思在多个行业拥有众多成功案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,就像给企业的费用管理装上了一个高清摄像头;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得像闪电一样迅速。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,让企业的财务管理更加顺畅。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请的统一审核和支付,降低审核风险和资金管控风险,就像给企业的财务管理上了一把安全锁。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,希望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以专业的技术和优质的服务,为您提供全方位的支持和保障,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅!