在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了企业降本增效的关键领域。合思敏锐洞察到这一需求,精心推出一系列解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点剖析:差旅成本的多重困境
在当前的经济形势下,企业的发展之路并非一帆风顺。营业收入增长放缓,利润率受到压缩,成本压力与日俱增,每百元营业收入中的费用也在悄然增加。出行趋势分析显示,差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,部分行业的差旅费用甚至高达运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本更是直线攀升。
企业为了控制差旅成本,往往采取降低预算、限制出行方式等强硬手段。然而,这种做法虽然在一定程度上降低了成本,但却影响了员工的体验,不利于企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级,消费合规方面的挑战也日益增大。
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控难题也随之而来。传统的管控方式只能覆盖到“市”一级,对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。同时,出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。企业对线下场景的管控手段相对不足,而在数电票时代,传统的报销和财务作业流程与新要求存在冲突,给企业的会计凭证管理带来了挑战。
解决方案概述:一站式数智化差旅服务
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务,为企业提供了全方位的差旅管控支持。
核心功能亮点:四大优势打造卓越体验
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线上线下融合:全场景覆盖的差旅新体验
出行趋势分析表明,企业的差旅需求呈现出多样化的特点。合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省了大量的成本。同时,支持多平台联合登陆,解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
国内外兼顾:全球资源整合的差旅保障
在企业全球化发展的背景下,国际差旅需求日益增加。合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务,多语言版本满足了海外市场的需求,为企业的国际差旅提供了有力的保障。 -
管控与体验并重:智能管控与优质体验的完美结合
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅成本控制更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,既为企业节省了成本,又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用的管控更加直观和有效。 -
AI赋能:科技驱动的差旅新变革
出行趋势分析中,科技的应用是重要的一环。合思引入了AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率,还为企业提供了更加智能、精准的决策支持。
用户收益:多方共赢的差旅管控成果
合思的解决方案为企业和员工带来了多方面的收益。对于企业而言,能够有效降低差旅成本,提升运营效率,实现精细化管控,挖掘更多的净利润。通过增强企业消费合规性,有效控制成本,预防风险,企业可以更加合理地分配资源,做出更加科学的决策。
对于员工来说,合思的解决方案减少了他们在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升了差旅体验。员工能够更加轻松地完成差旅任务,并且可以主动参与到为企业省钱的行动中来。
在数电票时代,合思帮助企业适应新要求,建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。
典型场景:真实案例见证解决方案实力
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硬控成本矛盾化解:和谐差旅的新典范
当企业在硬控差旅成本时,往往会出现员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大的情况。例如,某企业员工通过违规方式提升出差体验,给企业带来了损失。合思的解决方案通过合理的成本控制和优质的员工体验设计,有效化解了这一矛盾,让企业和员工实现了共赢。 -
下沉市场管控:精准覆盖的差旅新策略
随着企业业务向下沉市场拓展,传统差旅管控方式无法满足需求。合思的解决方案将差标管控下沉至区县维度,实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。某连锁零售企业与合思商城合作后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,充分证明了合思解决方案的有效性。 -
出海业务管理:全球布局的差旅新保障
企业开展出海业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源,为企业提供一站式的国际差旅管理服务,帮助企业轻松应对出海业务带来的挑战。 -
线下费用透明化:数电票时代的财务新变革
出行趋势分析中,线下差旅费用的管理是一个重要的方面。线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。在数电票时代,传统报销和财务作业流程难以适应新要求。合思的解决方案实现了线下费用的透明化管理,满足了数电票时代的财务需求。
客户成功案例:实践出真知的差旅管控标杆
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了企业的差旅管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,取得了显著的成本控制效果。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,为企业节省了大量的成本。
总结与展望:选择合思开启差旅管控新篇章
合思凭借其专业的差旅管控解决方案和强大的核心功能,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出行趋势分析的指引下,企业应抓住机遇,选择合思,利用其一站式服务和数智化工具,在差旅管理领域实现新的突破,挖掘更多的净利润。
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