在连锁零售行业的广阔版图中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂的市场浪潮中稳健前行。今天，让我们走进鸣鸣很忙的故事，探寻其在财务数字化转型，尤其是出差预算控制方面的成功经验，以及合思为其量身定制的解决方案所带来的显著效益。
客户简介：零食王国的连锁传奇
鸣鸣很忙集团，宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的明星，专注于线下专业零食的连锁经营。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，如同双子星座般闪耀，在全国范围内拥有超过10000家门店。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚性需求，成为了消费者心中零食采购的首选之地。在企业的日常运营中，出差是拓展业务、加强管理的必要手段，而出差预算控制也成为了企业财务管理的重要一环。
业务背景现状与痛点：传统报销的荆棘之路
业务背景：鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张，这种模式如同一场规模宏大的行军，需要实现门店的标准化落地，确保每一家门店都能保持统一的服务质量和经营水平。在这个过程中，出差活动频繁，出差预算控制的重要性愈发凸显。
现状：为了加强对门店的管理，鸣鸣很忙构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却如同陷入了泥沼，效率低下。
痛点：差旅报销与申请脱节，使得出差预算控制变得困难重重。财务人员在复核时面临巨大压力，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核实。门店众多，发票审核与回收犹如一场噩梦，大量的发票如同杂乱的线头，难以理清。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致出差费用存在漏洞，进一步影响了出差预算控制的效果。
解决方案：合思开启无需报销新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，有效加强了出差预算控制。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，从源头上杜绝了不合理的出差费用，使得出差预算控制更加精准。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。高效收票核票，让发票管理变得有条不紊，进一步保障了出差预算控制的有效性。
拥抱自动化，精细核算。车补金额自动计算，避免了人工计算的误差和繁琐，为出差预算控制提供了可靠的保障。
实施过程与步骤：数字化转型的步步为营
引入合思系统，实现移动端申请。员工可以随时随地提交出差申请，费标和差标自动校验，确保出差申请符合公司的出差预算控制标准。因公消费免垫资，让员工无需为出差费用担忧，同时也便于企业对出差费用进行统一管理，加强出差预算控制。
使用发票袋归集发票，自动验真查重。这一举措如同给发票加上了一道安全锁，确保每一张发票的真实性和合法性，有效避免了虚假报销，进一步加强了出差预算控制。
员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算。这一自动化流程不仅提高了报销效率，还使得出差补贴的计算更加准确，为出差预算控制提供了有力支持。
取得的成果与效益：数字见证转型奇迹
在出差预算控制方面取得显著成效的同时，鸣鸣很忙在整体运营上也收获了丰硕的成果。
业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也为出差预算控制提供了更广阔的空间。
采购成本同比降低30%，这一惊人的降幅得益于合思解决方案在出差预算控制以及整体财务管理方面的优化。成本的降低直接转化为企业的利润增长。
实现99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。财务自动化的实现，使得企业的财务管理更加高效、精准，为出差预算控制提供了坚实的技术支持。
客户评价与反馈：口碑铸就信任基石
鸣鸣很忙CIO孙浩认为，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了运营效率，减少了资源浪费，在出差预算控制方面表现卓越，降本效果显著。这一评价不仅是对合思解决方案的高度认可，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的参考。
在当前市场环境下，连锁零售企业需要积极进行财务数字化转型，尤其是在出差预算控制方面寻求突破。合思凭借成熟的解决方案和成功案例，能够帮助更多企业实现精细化运营，挖出净利润。若您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于出差预算控制以及财务数字化转型的解决方案。
