在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证数字化转型正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，脱颖而出。合思推出的档案管理平台，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了财务数智化转型的道路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业破解财务难题，开启数字化审计解决方案的新篇章。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万份之多。然而，在如此辉煌的背后，公司却面临着一系列棘手的财务难题。
财务归档工作犹如一场噩梦。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都容不得丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给公司的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员急需某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
大量纸质档案的管理不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力。从档案的存储到整理，从借阅到归还，每一个环节都需要精心管理。这无疑增加了公司的管理成本，降低了工作效率。
更为严重的是，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，而纸质档案管理的短板在这方面显得尤为突出。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的重重财务难题，合思档案管理平台提供了一套全面而高效的数字化审计解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员无需再为繁琐的核对工作而烦恼，只需轻轻一键，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
通过数据同源，财务人员可以更加便捷地获取所需的信息。无论是审计人员的查询，还是日常的财务管理，都变得更加轻松和高效。这种便捷的联查功能，让财务工作从繁琐的手工操作中解脱出来，进入了数字化的快车道。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台的自动组装功能，为企业的审计工作带来了革命性的变化。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力，对纸质档案进行整理和核对。而合思档案管理平台的自动组装功能，将审计所需的档案数据自动整合在一起，形成了一个完整的审计数据集。审计人员只需对这个数据集进行分析和审查，即可快速完成审计工作。
这种以档案数据为标准的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还减少了审计时间和成本。同时，它也为企业的合规经营提供了有力的保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。
虚拟档案库房的建立，让档案的存储和管理更加智能化。它可以对档案进行分类、编号、存储和检索，实现了档案的高效管理。二维码技术的应用，则为档案的定位和查找提供了更加便捷的方式。每一份实物档案都配有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取档案的相关信息。
这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。它让企业的档案管理更加规范、有序和安全。
显著成效 降本增效
合思档案管理平台的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过数字化审计解决方案，公司实现了降本增效和合规经营的双重目标。
在人工耗时方面，合思档案管理平台的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
在成本方面，预计公司每年可减少综合成本20万元。这一成效的取得，得益于合思档案管理平台的高效管理和智能化应用。它减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了数据的安全性和可靠性，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思 开启数字化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。在数字化审计解决方案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在数字化浪潮中迈出了坚实的步伐。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思档案管理平台，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案数字化审计解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越性能。让合思与您携手共进，开启企业数字化转型的新征程！
