在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的重要一环。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出的数电票管理系统——合思档案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，有效解决企业档案管理难题。
数电票时代市场新态势
在数电票时代，企业财务档案管理正面临着全新挑战。政策的有力推动，促使电子会计档案蓬勃发展。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”，迫切需要专业的数电票管理系统来适应这一变革。
纸电混合管理痛点剖析
纸电混合时代，企业档案管理问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深度分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据空间，还增加了存储和维护成本。而且，从海量纸质数据中提取有价值的信息，犹如大海捞针，难上加难。
财务人员的工作也充满了挑战。他们需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥繁复。每一张票据的录入、核对，都需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。从提交报销申请，到各级审批，再到最终报销到账，整个过程漫长而复杂，大大降低了工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质档案的印刷、存储费用；隐形成本如数据难以共享导致的工作效率低下；合规风险则来自于档案管理不规范可能带来的法律问题。
合思档案综合解决策略
合思档案不仅仅是一款简单的数电票管理系统，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。
对于 CEO 和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，提升决策效率。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。自动化的流程减少了人工操作，降低了错误率，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计效率，确保审计工作的准确性和公正性。
合思档案核心功能模块
合思档案提供了丰富多样的解决方案，宛如一个功能强大的“百宝箱”。
领先的单套制解决方案，为企业实现电子会计档案的单套制管理提供了有力保障。档案扩展解决方案，满足了企业不断发展变化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，确保了企业业务证据的完整和可追溯。共享调阅解决方案，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和查阅。数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，为企业提供了专业的管理手段。实物备查解决方案，实现了实物档案与电子档案的有效关联。大数据解决方案，则通过对海量档案数据的分析，为企业提供了有价值的决策依据。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。从档案的生成、收集，到存储、利用，每个环节都做到了精细化管理。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有众多显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接。就像一个万能的连接器，将企业内部不同的业务系统和财务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。
合思档案能 100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票变化。就像一个灵活的舞者，随着时代的节奏不断调整自己的步伐，始终保持领先地位。
合思档案成功应用案例
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。某企业年单据量高达 2.6 亿，通过合思档案实现了业财一体，有效降低了成本，提高了工作效率。企业的财务管理变得更加清晰透明，决策也更加科学合理。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，满足了合规要求。在集团内部，档案管理变得更加规范统一，信息共享更加顺畅。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和全生命周期管理。企业内部的数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体，为企业的发展提供了强大的支持。
某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加专注于教学和管理工作，而不必为繁琐的档案管理事务而烦恼。
合思档案优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供了全方位的服务支持。
无论客户身处何地，遇到任何问题，都能及时得到合思专业团队的帮助。从系统的安装调试，到日常的使用维护，再到技术升级和问题解决，合思始终陪伴在客户身边，确保客户能够顺利使用数电票管理系统。
政策的推动、合规的要求以及企业降本增效的目标，都使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
