在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴和领先产品服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物财务旧疾待医
赛傲生物是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。早在2021年9月，赛傲生物便与合思携手，开启了财务数字化的探索之旅。
在此之前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此之间缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间相互割裂，未能形成一个有机的整体。
费用管控如同在迷雾中前行，难度极大，财务风险也如影随形。员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一场漫长的马拉松，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，进度如同蜗牛爬行，常常出现延迟的情况。
费用管理粗放，核算犹如攀登一座陡峭的山峰，难度可想而知。手工做账工作量巨大，财务人员仿佛在黑暗中独自摸索，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的财务状况下，赛傲生物急需一剂良方来治愈这些旧疾，而发票导入导出的高效管理在其中也显得尤为迫切。
合思妙手打造全面方案
- 项目管理精准把控
合思为赛傲生物提供了一套全面且细致的解决方案。在项目管理方面，合思就像一位精密的建筑师，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这一举措保证了项目信息的完整性，让项目管理如同在阳光下进行，每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，详细记录执行过程，就像一位忠实的记录者，为项目管理提供了有力的依据。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，为企业的项目决策提供了科学的支持。在这个过程中，发票导入导出功能能够准确关联项目相关费用发票，使得项目成本核算更加精准。
- 多元应用便捷高效
在应用方面，合思采用移动 + PC多端报销形式，员工仿佛拥有了一个随身携带的财务助手，随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让每一个审批环节都一目了然。付款进度实时掌控，员工无需再为报销进度而忧心忡忡。
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，区分个人业务与对企业务报分费用类型。这一举措就像对一座大厦进行精细的装修，让费用管理更加精细化。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。发票导入导出功能在采购流程中发挥着重要作用，方便企业对采购发票进行管理和核对。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，为企业管理层提供了一个直观的决策依据。
- 发票导入导出畅通无阻
在合思的解决方案中，发票导入导出功能是一大亮点。企业可以方便快捷地将各种发票导入系统，进行统一管理和核算。同时，根据业务需求，也能轻松地将发票信息导出，用于各类报表和分析。无论是项目费用的发票导入导出，还是采购环节的发票管理，都能在合思的系统中流畅进行。这一功能大大提高了企业发票处理的效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理提供了有力的支持。
赛傲生物转型成果斐然
通过合思的解决方案，赛傲生物如同一只破茧而出的蝴蝶，取得了显著的成果。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务管理更加规范、透明。
财务人员仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理层可以通过实时数据及时做出决策，企业的运营效率和竞争力得到了极大的提升。在这个过程中，发票导入导出功能的高效运用，为企业的财务管理变革提供了重要的支撑。
赛傲生物的成功转型只是合思财务数智化解决方案的一个生动缩影。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。在财务数智化的道路上，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
