在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键突破口。合思为企业提供的差旅管理自动化解决方案,无疑是企业应对差旅管控难题的得力助手。
行业痛点剖析:差旅管控困境凸显
当前企业正面临着诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率被压缩,现金流压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制成本,一些企业采取了强硬的差旅成本控制方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
与此同时,企业在拓展下沉市场和开展出海业务时,差旅管控难题日益突出。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,又给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述:一站式全流程数智化管理
合思的差旅管理自动化解决方案,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。
通过这个解决方案,企业能够实现差旅管理的自动化和智能化,提高管理效率,降低管理成本。
核心功能亮点:四大维度彰显优势
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线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管理自动化解决方案实现了线上与线下的完美融合,差旅、采购、补助等各个方面都能全面覆盖。它拥有大客户协议价托管、联合登陆会员等功能,易商卡线下消费更是方便快捷,报销补贴也能实现自动化。 -
国内国外联通:整合资源全球覆盖
该解决方案整合了多平台资源,多平台接入比价,为企业提供更多的选择。它覆盖了全球近200万 + 酒店、73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业出海业务的需求。 -
管控体验并重:智能功能保障双赢
在管控与体验方面,合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。能够实现订单实时占预算、多账户管理和差旅分析报告等,既保障了企业的管控需求,又提升了员工的差旅体验。 -
AI智能规划:科技助力差旅管理
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
用户收益:企业员工实现双赢
合思的差旅管理自动化解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。
对于员工来说,他们能够获得更好的差旅体验,从而主动参与为企业省钱。同时,企业能够更好地应对下沉市场和出海业务的差旅管控,解决线下差旅费用管控难题,适应数电票时代的要求。
典型场景:精准应对各类难题
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下沉市场拓展:精细化管控助力业务
当企业业务拓展到三四线城市时,面临着差旅管控难题。合思的差旅管理自动化解决方案能够提供精细化管控,帮助企业更好地管理下沉市场的差旅费用。 -
出海业务开展:一站式服务整合资源
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思能够整合全球资源,为企业提供一站式服务,解决出海业务中的差旅管控难题。 -
线下费用管控:易商卡覆盖全场景
企业线下差旅费用不透明一直是一个难题。合思的易商卡能够实现线下消费全场景覆盖,让企业对线下差旅费用有更清晰的掌控。 -
数电票时代应对:全链路应战会计管理
在数电票时代,企业在会计凭证管理上遇到困难。合思的电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战,解决数电票时代的会计管理难题。
客户成功案例:真实数据见证成效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
某企业应用合思的差旅管理自动化解决方案后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了相关制度并加强监控,进一步规范了差旅管理。
在差旅管控的道路上,企业面临着诸多挑战。合思的差旅管理自动化解决方案,凭借其先进的功能和服务,能够帮助企业有效挖掘净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其差旅管理自动化解决方案,在差旅管理中实现降本增效,赢得成本优势。现在就行动起来,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启差旅管控的智控时代。您还可以免费试用合思的差旅管理自动化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。