在企业的日常运营中，差旅费用审核流程是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。传统的差旅费用审核流程往往效率低下，耗费大量的人力和时间。而北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功地优化了差旅费用审核流程，实现了财务数字化转型的显著成效。
客户背景与挑战：传统模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源面临着诸多挑战。企业先后自建了多个系统，但多系统操作体验差的问题逐渐凸显。员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和失误率。同时，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间的割裂和数据的分散，导致信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得差旅费用审核流程变得漫长而繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思组合方案破局
为了解决动力源面临的这些问题，合思提出了一套创新的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
在差旅费用审核流程方面，合思方案实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅简化了差旅费用审核流程，还提高了流程的透明度和可控性。合思系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效与成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先，员工报销周期大幅缩短。以前需要4周才能完成的报销，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用审核流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用审核流程的优化，为企业的整体运营效率提升和成本节约做出了重要贡献。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通过与合思的合作，在差旅费用审核流程等财务数字化转型方面取得了显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似的财务挑战。如果您的企业也希望优化差旅费用审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
