在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的上市企业，在业务不断拓展的过程中，面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，尤其在项目预算管理方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的发展历程
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐。其产品广泛应用于多个国家重点项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：财务数字化转型的痛点突显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。
多系统操作使得员工在处理业务时需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入数据不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地获取关键数据，影响了决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在项目预算管理方面，这些问题导致预算执行难以有效监控，成本控制困难。
合思方案：打造项目预算管理一体化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案旨在打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和智能化，提升项目预算管理的效率和准确性。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。这样一来，各系统之间的数据能够实时共享，为项目预算管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和合规性，同时也有助于项目预算的精准控制。
此外，合思系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得项目预算管理能够更加及时地反映业务情况。
精细实施：确保项目预算管理方案落地
合思团队与动力源紧密合作，开展了一系列细致的工作，以确保解决方案的顺利实施。
第一步，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。他们深入了解企业的业务需求和痛点，确定了数据同步的具体内容和方式。这为后续的系统对接和功能实施奠定了坚实的基础。
第二步，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据质量，确保数据准确同步。每一个环节都经过了精心调试和测试，以保证系统的稳定性和可靠性。
在无需报销功能的实施过程中，合思团队对业务人员进行了培训。他们让业务人员熟悉新的消费和报销流程，帮助员工快速适应新的工作模式。同时，合思团队不断优化系统配置，确保审批流程和结算流程的顺畅运行。通过持续的优化和调整，系统能够更好地满足企业的实际需求，提升项目预算管理的效果。
显著成效：项目预算管理全面提升
通过合思的解决方案和精细实施，动力源在项目预算管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得资金能够更快地回流到企业，提升了资金的使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中，如项目预算的分析和决策。
在项目预算管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这有助于控制项目成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于项目预算的监控和分析。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得项目预算管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：认可合思项目预算管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了更加精细化的管理。
开启转型：免费试用合思项目预算管理方案
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在项目预算管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的项目预算管理解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验高效、智能的项目预算管理带来的全新变革。
