在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅优化了预算与票据管理，员工报销周期显著缩短，会计工作量有效缩减，企业运营效率得到了质的提升。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，其产品在众多场景中都有出色应用。然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源在预算与票据管理方面面临着诸多难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。多系统操作不仅体验差，而且系统之间相互割裂，导致数据分散，给预算与票据管理带来了极大的困扰。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，传统手工报销模式的弊端日益凸显。这使得企业在预算与票据管理上效率低下，成本居高不下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为预算与票据管理带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流通，为预算与票据管理提供了准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务实现统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性，优化了预算与票据管理的流程。此外，合思系统强大的连接能力也不容忽视，Open API 与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效凸显：效率与合规的双赢局面
合思解决方案的应用，为动力源在预算与票据管理方面带来了显著的成效。
员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，企业在预算与票据管理上的成本得到了有效控制。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作更加轻松便捷。对于财务部门而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，预算与票据管理更加科学、高效。从企业管理层面来看，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化预算与票据管理。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在预算与票据管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算与票据管理方面的卓越能力。
