在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键环节。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本、确保合规的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案在应对发票处理常见问题方面的优势与成效。
发票处理常见问题下的企业困境
在财务数字化转型之前，该知名头部数字阅读品牌在发票处理等财务工作中面临着诸多挑战。这些挑战，正是发票处理常见问题的集中体现。
企业内部存在多个不同的系统，导致数据分散。各个系统之间的数据无法有效整合，业务流程也因此出现断裂。费用管控难以真正落地，预算超标问题频繁发生。财务人员每个月都要处理大量的单据，需要将原始凭证与财务凭证进行打印粘贴。这些工作不仅价值低，还具有很强的机械性，导致人效十分低下。
同时，企业在全业务数据处理上，需要打印纸质副本进行报销、入账等操作。这不仅造成了大量纸张的浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅相关资料时，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些发票处理常见问题，严重制约了企业的发展。
合思的一站式解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案对于解决发票处理常见问题具有显著效果。
首先，此方案能够保证财务的准确性。在严格的审计过程中，能够顺利通过，完全符合上市要求。对于企业来说，财务的准确性至关重要，它是企业合规经营的基础。
其次，在提升财务及时性方面，该方案表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
在发票处理上，该方案也有独特的优势。通过先进的技术手段，能够更高效地处理发票相关的业务，避免了传统方式下的繁琐和错误。这对于解决发票处理常见问题起到了关键作用。
合思方案带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，企业在多个方面取得了显著成效，有效地解决了发票处理常见问题。
- 增效：提升工作效率与档案管理水平
实时掌握付款进度，这让企业在资金管理上更加得心应手。以往在发票处理等财务工作中，付款进度不明确往往会导致一系列问题。现在，企业能够及时了解付款情况，避免了不必要的延误和风险。
档案整理效率得到了极大提升。企业形成了财务数字档案室，这不仅方便了档案的存储，更提升了借阅和查找效率。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份发票相关的档案可能需要花费大量的时间和精力。而现在，通过数字化的管理方式，能够快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
- 降本：节省成本与资源
合思方案在降本方面表现突出。它减少了差旅超标和预算超额的情况。在发票处理过程中，严格的费用管控机制能够有效避免不必要的开支，确保每一笔费用都合理合规。
同时，降低了人力成本。财务人员从繁琐的打印粘贴等低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。纸张及过程成本的浪费也得到了有效控制，节约了空间成本。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质发票和档案，实现了资源的优化利用。
- 合规：确保财务工作合法合规
发票OCR识别验真技术保障了费用的合规性。在发票处理过程中，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰，对员工借款与核销进行了有效管理。每一笔费用的审批和核销都有明确的记录和流程，保证了财务工作的透明度和合规性。
保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在发票处理和档案管理方面完全符合法律法规的规定，避免了潜在的法律风险。
- 先进性：贴合时代需求与发展趋势
合思方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、报销。在发票处理等财务工作中，费用业务数字化渗入日常办公。员工在消费的同时，相关的发票信息和费用数据能够实时上传到系统中，实现了自动化的处理。
这种方式贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在发票处理过程中，减少了纸质发票的使用，降低了碳排放，符合企业可持续发展的要求。
合思助力企业财务数字化闭环
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了发票处理常见问题，实现了财务全流程数字化闭环。从发票的获取、处理到入账和归档，整个过程都实现了数字化、自动化和智能化。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其专业优势，不断优化解决方案。合思将紧跟时代发展的步伐，持续创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着发票处理常见问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思方案的强大功能和卓越效果。
