票据管理数字化：合思助力企业财务数智化转型

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌袭来。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，企业在这场转型过程中既面临着前所未有的机遇，也遭遇了诸多挑战。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用暴露出凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为助力企业财务数智化转型的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：票据管理数字化大势所趋

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着越来越重要的作用。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，这些政策的出台有力地推动了电子凭证数字化转型。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势十分明显。

在当前经济环境下，企业为了适应国家政策和市场竞争的需要，对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。企业希望通过转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，而票据管理数字化正是实现这一目标的关键环节。

痛点分析：企业票据管理数字化转型难题重重

尽管企业对电子凭证数字化转型有着强烈的需求，但在实际转型过程中却遇到了不少问题。

首先，企业在政策认知方面存在不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

其次，合规风险也是企业面临的一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在“纸质一套电子一套”的情况，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但面临诸多困难。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。

解决方案整体策略概述：合思全方位破解票据管理数字化难题

面对企业在票据管理数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。

核心模块：合思票据管理数字化核心功能优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

费控报销模块：支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

电子会计档案管理模块：可实现电子档案的自动归档，智能组单、四性检测等功能，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。该模块还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

总额管控模块：设定预算上限，防止超支情况发生，在商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节进行有效控制。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

AI 辅助决策模块：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

竞争优势：合思票据管理数字化脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。

合思拥有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

此外，合思的产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，同时支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。

成功案例：合思助力企业实现票据管理数字化转型

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某公司应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。同时，该方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的目标。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型，贴合双碳目标。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：合思全程支持企业票据管理数字化

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全程支持。

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队为客户提供详细的咨询服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

售中服务方面，合思的实施团队会全程协助企业进行系统的部署和上线，确保系统能够顺利运行。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时提供系统的更新升级和优化服务。

此外，合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。

在企业财务数智化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

企业应积极顺应国家政策和市场趋势，借助合思的专业解决方案和服务体系，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之选。如果您也想体验票据管理数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。