在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。然而，随着业务的不断拓展，这家庞大的连锁企业也面临着诸多财务运营方面的难题。幸运的是，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，尤其是数字化报销工作流，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营策略，满足了大众对于零食的刚需。目前，全国门店总数已超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。
连锁经营背后的财务困境
鸣鸣很忙集团的经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + 。然而，在辉煌的业绩背后，却隐藏着一系列财务报销流程的痛点。
数字化报销工作流的缺失，导致差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在报销时，往往需要繁琐的流程，而财务人员在审核时也面临着巨大的工作量。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工在报销车补时，缺乏有效的监管，容易出现虚报的情况。
合思解决方案：开启数字化报销新时代
为了解决鸣鸣很忙集团的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，打造了高效的数字化报销工作流。
在差旅方面，数字化报销工作流实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得简单高效，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。
对于门店发票管理，数字化报销工作流实现了统一回收管理。用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管控上，数字化报销工作流也发挥了重要作用。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算车补金额，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补报销的真实性和合理性。
数字化报销工作流实施之路
合思的数字化报销工作流在鸣鸣很忙集团的实施过程中，每一个环节都经过了精心的规划和安排。
在差旅模块，员工只需在移动端轻轻一点，提交申请。系统会立即进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，消费记录会自动同步到系统中。差旅补贴也会根据行程自动计算，统一对账、结算。在线开票功能让发票的获取更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。
门店发票管理方面，员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码成为了关键，扫描仪通过识别二维码，自动将发票与单据关联。收票后，系统会自动进行验真查重，确保发票的真实性和有效性。
私车公用管控中，员工在行程开始和结束时，通过打卡功能记录行程。系统会自动关联汽车信息，根据行程计算车补金额。车补台账会实时更新，方便财务人员进行统计和管理。AI风控助手会对异常操作进行识别，如异常打卡、不合理的行程等，及时发出预警。
数字化报销工作流带来的显著成效
数字化报销工作流的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。以往，督导人员需要花费大量的时间在报销和行程安排上，而现在，数字化报销工作流让他们可以将更多的精力放在门店的实际运营上。门店标准化更快落地，提升了整体的运营水平。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到了15天。这意味着库存的管理更加高效，资金的回笼速度加快。
门店报账时间大大缩短。从提交到归档，门店报账至多24h。这让财务数据的更新更加及时，为企业的决策提供了有力的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、减少人工成本、避免浪费等方式，企业的财务状况得到了显著改善。
同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。数字化报销工作流产生的大量数据，经过分析和整理，形成了具有针对性的财务报表。这些报表可以帮助企业了解各项业务的成本和收益情况，为企业的战略决策提供重要依据。
客户高度认可数字化报销工作流
虽然未提及鸣鸣很忙集团的具体评价反馈内容，但可以想象，他们对合思的数字化报销工作流高度认可。这一解决方案提升了员工的报销体验，让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，也释放了财务人员和业务人员的更多精力，让他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。数字化报销工作流有效解决了之前的财务报销难题，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化报销工作流，取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务运营效率、挖掘净利润，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用数字化报销工作流，一起拥抱财务数智化变革。
