在高端制造行业的版图中,有这样一家上市公司,它宛如一颗璀璨的明珠,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,即便规模庞大、实力雄厚,在差旅管理这个领域,它也遭遇了诸多难题。而合思的智能分析平台,如同一位精准的谋士,为其量身定制解决方案,助力企业提升差旅管理的效率与效益。
专精特新之星:客户企业风采
这家客户是高端制造行业中专精特新的代表。它凭借卓越的技术和创新能力,在市场上占据了一席之地。3000多名员工分布在各个岗位,10多家子公司则拓展着企业的业务版图。然而,随着企业的不断发展,差旅管理的复杂程度也与日俱增,一系列问题逐渐浮出水面。
差旅管理困境:现状痛点剖析
员工报销体验差是首当其冲的问题。多系统操作让员工在报销时晕头转向,不支持移动端更是让报销变得繁琐无比。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等情况。报销时效长,员工往往需要等待很久才能拿到报销款,这大大影响了员工的工作积极性和体验感。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低。手动验真查重更是让财务人员疲于奔命,超标核对的麻烦也让他们头疼不已。这些繁琐的工作耗费了财务人员大量的精力,却无法为企业创造更多的价值。
企业老板在决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。老板就像在迷雾中航行的船长,找不到明确的方向。
合思智慧锦囊:解决方案呈现
合思智能分析平台成为了解决这些问题的关键。它集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验则确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔费用都能清晰地与预算挂钩,差标校验则保证了员工的差旅费用符合企业的标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析作为智能分析平台的核心功能之一,能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
落地实施之旅:步骤成效彰显
在实施过程中,合思智能分析平台展现出了强大的优势。员工可以通过移动端进行申请,然后在合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买,长期出差的借款和报销问题也得到了完美解决。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
利用合思智能分析平台的多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察员工的差旅行为,找出存在的问题,并及时优化差旅标准。通过数据分析,企业可以发现哪些地区的差旅费用过高,哪些员工的差旅行为存在异常,从而有针对性地进行管理和调整。
显著成果绽放:效益提升见证
合思智能分析平台的应用为企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本需要漫长等待的报销款,现在能够快速到账,员工的满意度大大提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户盛赞之声:合作共鸣回响
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思的团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可,是对合思智能分析平台和服务的最好证明。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨选择合思智能分析平台,开启高效、合规、降本的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思智能分析平台,亲身体验它的强大功能和卓越效果。