在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理数字化转型已成为众多企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域声名远扬。众多专精特新企业纷纷选择与合思合作，开启财务管理数字化转型之旅。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功案例，更是生动地展示了合思在解决企业财务数字化难题方面的卓越能力和显著成效。接下来，让我们深入剖析动力源与合思的合作故事，探寻财务管理数字化转型的奥秘。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务管理数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在严重的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：打破壁垒重塑财务管理新格局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务管理数字化转型奠定了坚实的基础。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让财务管理数字化转型更加顺畅。
合作实施：精心布局稳步推进转型之路
合思团队深知，要实现动力源的财务管理数字化转型目标，必须精心规划、稳步推进。首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通，全面了解其现有系统架构和业务流程，确定了数据同步的具体需求和方式。这一步骤为后续的系统对接和开发工作提供了明确的方向。
接着，合思团队开始进行系统对接和开发工作。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行集成，经过反复测试和优化，确保数据能够准确、及时地同步。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，克服了重重技术难题，为动力源打造了一个高效、稳定的财务管理平台。
为了让动力源的员工能够顺利适应新的系统和模式，合思团队还对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销模式的操作流程、新系统的功能使用等方面，使员工能够快速熟悉并掌握新的工作方式。通过培训，员工们对新系统的接受度和使用能力得到了显著提升，为财务管理数字化转型的顺利实施提供了有力保障。
转型成果：效益显著开启财务管理新时代
经过合思与动力源的共同努力，财务管理数字化转型取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了动力源的财务管理模式。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。
动力源评价：高度认可期待携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这种方式更具意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同开启财务管理数字化转型的新篇章。
行动号召：开启财务管理数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务管理数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，让您的财务管理更加高效、精准。现在点击免费试用，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，让有限更有效。
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