在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果直接影响着企业净利润的挖掘。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了全新的思路与解决方案,助力企业实现成本优化。
市场形势:差旅浪潮下的企业挑战
在当下的经济环境中,企业发展步入了新的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下滑。然而,差旅市场在经历特殊时期后呈现出需求与价格双升的态势。机票折扣减少、酒店价格攀升,使得企业的差旅成本直线上升,成本压力与日俱增。
与此同时,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场。业务的拓展带来了新的机遇,也带来了差旅管理的新需求与挑战。企业需要在这片新的差旅蓝海中,找到有效的管控方法,以实现企业成本优化。
痛点剖析:差旅管控的重重迷雾
- 硬控之殇
企业在差旅管控中常常采用“硬控”手段,这种方式在短期内或许能降低成本。但长期来看,它会牺牲员工的差旅体验,影响企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级,还可能引发消费合规问题。 - 下沉市场困局
下沉市场成为企业业务拓展的新方向,但差旅管控面临诸多难题。企业难以触达客户,需要适应不同地域的文化和消费习惯,优化供应链和管理成本也并非易事。传统的管控方式已无法满足业务下沉的需求,企业成本优化在下沉市场遭遇阻碍。 - 出海业务难题
随着出海业务的增加,国际差旅成为企业的新挑战。海外差旅资源分散、信息碎片化,多平台操作让企业疲于应对。跨时区出行也给管理带来困难,货币汇率的波动更增加了财务压力。 - 线下管控盲点
线下差旅费用管控一直是企业的“盲点”。费用的真实性难以判断,在数电票时代,企业在会计凭证管理和员工报销流程方面也面临着困境,这些都影响着企业成本优化的进程。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业挖掘更多净利润,是企业成本优化的有力武器。
核心模块:全方位的差旅管控利器
- 国内差旅:精准布局
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的类型,科学设置差标管控金额,实现精准的差旅成本控制,为企业成本优化提供坚实基础。 - 国际差旅:全球覆盖
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的国际差旅更加顺畅,有效控制国际差旅成本,助力企业成本优化。 - 线下消费管控:无缝衔接
合思推出易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题,确保企业成本优化无死角。 - 电子会计档案管理:紧跟时代
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,满足财务档案全链路管理需求,让企业的财务管理更加规范高效,为企业成本优化提供保障。 - AI应用:智能助力
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从多个维度为企业差旅管控提供支持。智能审批提高了工作效率,智能推荐助手为员工提供更合适的差旅选择,进一步促进企业成本优化。
竞争优势:合思的独特魅力
- 资源整合优势
合思拥有丰富的国内外酒店、机票、打车等资源,能够为企业提供高性价比的出行选择。通过资源的整合,降低企业的差旅成本,实现企业成本优化。 - 技术创新优势
利用AI技术,合思实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些创新技术提升了员工的差旅体验,同时提高了企业的管控效率,为企业成本优化注入新动力。 - 服务体系优势
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求,让企业的差旅管理更加贴心,为企业成本优化提供优质服务保障。 - 合规管理优势
合思通过BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。确保企业的消费合规,避免因违规带来的成本增加,是企业成本优化的重要保障。
成功案例:真实数据见证成效
- 违规风险防控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规差旅情况。避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度,有效实现了企业成本优化。 - 差标管控下沉
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,为企业节省了大量成本,有力推动了企业成本优化。
服务体系:全流程数智化保障
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理服务。确保企业的差旅管理高效、合规,为企业成本优化提供全方位支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点,实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思致力于与企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思差旅管控解决方案为企业成本优化带来的显著效果,不妨免费试用,开启企业成本优化的新征程。