在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛，席卷而来。财务数字化，已然成为众多企业提升管理效率、削减成本的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。今天，我们将目光聚焦于汉威科技集团，一同探寻合思如何为其量身定制解决方案，并取得显著成效，实现透明化费用审批。
汉威科技的财务困境与破局渴望
汉威科技集团股份有限公司，一家创新型科技先锋，也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造的翘楚、物联网解决方案的领航者，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，在企业迅猛发展的进程中，传统的财务管理模式却如沉重的枷锁，逐渐难以适配其业务的飞速发展。财务流程犹如一团乱麻，繁琐复杂；信息流通不畅，如同阻塞的河道；成本控制困难重重，好似在迷雾中摸索前行。汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案，以打破困境，实现透明化费用审批。
合思：全方位定制财务数智化方案
- 全场景消费生态构建
合思为汉威科技精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。在消费场景领域，合思构建了全场景聚合消费生态。这个生态如同一个庞大而精密的网络，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种场景，真正实现了全场景的无缝覆盖。
员工在因公出行时，无论是乘坐飞机、火车，还是选择用车服务，都能在这个生态中轻松完成消费。企业采购环节，丰富的资源和便捷的操作，让采购变得高效而顺畅。员工福利的发放与使用，也更加灵活多样，满足了不同员工的需求。通过这样的全场景消费生态，汉威科技的员工消费体验得到了极大的提升，也为透明化费用审批奠定了坚实的基础。
- 业财连接生态搭建
在业务场景方面，合思为汉威科技构建了开放的业财连接生态。这个生态就像一座桥梁，连接了销售合同、采购合同、服务合同等各个业务环节与财务部门。它打破了业务与财务之间的信息壁垒，让数据能够自由流通，实现了业务与财务的深度融合。
销售部门在签订合同后，相关信息能够及时准确地传递到财务部门，财务人员可以实时了解业务进展，进行有效的成本核算和风险控制。采购部门在进行采购时，也能与财务部门保持密切的沟通，确保采购资金的合理使用。通过业财连接生态的搭建，汉威科技的业务运营更加高效，财务决策也更加科学，透明化费用审批得以顺利推进。
- 全流程数字化费控管理
合思费控平台是这套解决方案的核心所在。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条自动化的生产线，高效而准确。
发票可识别验真，确保了费用支出的真实性和合法性。费用支出变得合规、透明、可追踪，每一笔费用的来龙去脉都清晰可见。员工在进行费用申请时，需要详细说明费用的用途和金额，经过上级审批后才能进行消费。消费完成后，系统会自动采集消费数据，与申请信息进行比对，确保费用的合理性。在报销环节，员工只需上传相关的消费凭证，系统会自动进行审核和报销，大大提高了报销的效率。通过全流程数字化费控管理，汉威科技实现了透明化费用审批，有效控制了成本，提升了财务管理水平。
- 商城资源聚合与平台连接
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行采购时，可以在商城中对不同供应商的产品和价格进行比较，选择最优的采购方案。这不仅为企业节省了采购成本，还提高了采购的质量和效率。
同时，合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，实现了数据的连通。各个平台之间的数据可以实时共享，打破了信息孤岛。财务人员可以在一个平台上查看和管理所有的费用信息，进行统一的费用审批和资金调配。通过这样的平台连接，汉威科技的财务管理更加集中、高效，透明化费用审批得到了进一步的保障。
显著成果：降本增效合规体验全面升级
- 降本增效成果显著
通过合思的解决方案，汉威科技在降本增效方面取得了显著的成果。企业差旅费用得到了有效控制，成本大幅降低。在过去，由于缺乏有效的费用管理手段，差旅费用往往居高不下。现在，通过合思的全场景消费生态和全流程数字化费控管理，员工的差旅消费更加规范和合理，费用支出得到了精准控制。
财务流程的数字化使财务人员的工作效率显著提升。以往繁琐的手工审批和记账工作，现在都可以通过系统自动完成，节约了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。透明化费用审批让每一笔费用都清晰可见，避免了不必要的浪费和损失，进一步提高了企业的经济效益。
- 合规经营保障有力
在合规经营方面，费用支出更加合规、透明、可追踪。合思的解决方案对每一笔费用都进行了严格的审核和监控，确保费用的支出符合企业的规定和法律法规的要求。通过透明化费用审批，企业可以有效避免潜在的财务风险。
在费用审批过程中，系统会自动对费用的合理性进行判断，对不符合规定的费用进行预警和拦截。同时，所有的费用信息都可以进行追溯和查询，方便企业进行内部审计和外部监管。通过合规经营，汉威科技树立了良好的企业形象，增强了市场竞争力。
- 用户体验大幅提升
在用户体验上，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。员工在进行因公消费时，只需使用企业提供的消费账户，系统会自动进行结算和报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。通过合思的解决方案，业务人员可以在系统中直接开具发票，无需再到财务部门排队办理。同时，他们可以随时查看销售回款和采购付款的情况，及时调整业务策略。透明化费用审批让业务人员能够更加清晰地了解企业的财务状况，提高了业务决策的准确性。
合思与汉威科技的合作是财务数字化领域的一次成功实践。在这个过程中，透明化费用审批贯穿始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验透明化费用审批的魅力！立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
