在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。系统割裂、费用管控难题、报销流程繁琐等问题,如同荆棘一般,阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点:企业财务数字化转型的困境迷宫
在企业财务数字化转型的道路上,诸多挑战如同一座迷宫,让企业迷失方向。多系统林立的局面,导致数据如同被禁锢的孤岛,难以流通共享,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,无法对企业的费用支出进行有效的约束和管理。对公业务与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法协同发挥作用,增加了企业的运营风险。
发票处理工作如同繁重的大山,财务人员需要耗费大量的时间和精力进行识别、审核和认证,效率低下。报销流程繁琐复杂,员工需要填写大量的表单,提交各种凭证,报销周期漫长,不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业构建了一幅财务数智化的生态蓝图。基于广泛连接的生态,合思实现了与各种业务系统的无缝对接,打破了数据壁垒,让数据在企业内部自由流动。双轮驱动的模式创新,将业务流程与财务管理紧密结合,为企业提供了更加高效、便捷的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。合思涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过合思的平台,实现一站式的财务管理,提高运营效率,降低管理成本。
核心功能亮点:合思打造财务数智化核心利器
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系统集成能力强:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步。通过搭建数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。企业各个部门之间的信息可以实时共享,提高了工作效率,减少了信息不对称带来的风险。 -
无需报销模式:开启便捷消费新体验
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的经济压力,也提高了财务工作的效率和准确性。 -
预算管控精准:为企业费用支出保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。企业可以根据自身的需求,灵活设置预算指标,对费用支出进行精细化管理。通过预算管控,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率,降低运营成本。 -
发票智能处理:让发票管理更轻松
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的人工智能技术,提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量。企业可以快速准确地处理大量发票,避免了人工审核的繁琐和错误,提高了财务管理的水平。 -
灵活的流程配置:满足企业多样化管理需求
合思提供了灵活的流程配置功能,企业可以根据不同的业务场景,自定义流程引擎和单据模板。无论是简单的审批流程还是复杂的业务流程,都可以通过合思的平台轻松实现。这一功能满足了企业多样化的管理需求,提高了企业的管理灵活性和适应性。 -
强大的数据分析能力:为企业决策提供有力支持
合思BI提供多维度的报表分析,实时展示企业的经营数据。通过对数据的深入挖掘和分析,为管理者提供决策依据。企业可以及时了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益:合思为企业各层级带来价值提升
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员工:畅享数字化便利提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工可以体验到数字化带来的便利,幸福感增强。因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。申请单信息自动赋值,简化了填报流程,节省了员工的时间和精力。 -
财务:减负增效专注高价值工作
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员有更多的精力从事高价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理:全程管控助力高效决策
企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,做出高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,提高企业的整体管理水平。
典型场景:合思解决方案在多场景大放异彩
合思的财务数智化解决方案适用于多个典型场景。在无需报销场景中,员工无需繁琐的报销流程,消费即合规,财务自动处理。在商旅出行场景中,合思提供一站式的商旅服务,包括机票预订、酒店预订、用车服务等,让差旅更加便捷。在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。在预算管控场景中,合思实现了精准的预算管理,有效控制费用支出。在系统集成场景中,合思与多个系统进行无缝对接,实现数据的互通和业务流程的协同。在报表分析场景中,合思BI提供多维度的报表分析,为管理者提供决策支持。在对公付款场景中,合思实现了统一的对公付款管理,提高了付款效率和准确性。在合同管理场景中,合思可以对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规执行。在发票智能校验场景中,合思通过先进的技术对发票进行智能校验,避免了发票风险。在自动生成凭证场景中,合思实现了凭证的自动生成,提高了财务工作的效率。
结尾:选择合思开启财务数字化转型之旅
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。无论是动力源、汉威科技等大型企业,还是猫人、尚品食品等中小企业,都在合思的帮助下,解决了财务数字化管理难题,提升了运营效率和财务管理水平。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,提升运营效率和财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。差旅方案实施,就选合思,让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。