在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、成本控制不佳、用户体验差等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业带来了有效的解决方案,其在线发票平台更是其中的关键利器。
科技先锋:合思的辉煌历程与强大实力
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科研人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,在线发票平台便是这一平台的重要组成部分。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思有着清晰而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在当前经济环境下,企业的资源是有限的,而合思致力于通过在线发票平台等产品和服务,帮助企业将每一份资源都发挥出最大的价值。
愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知,在数字化的时代,企业需要更智能、更便捷的财务工具来适应市场的变化,在线发票平台正是合思朝着这一愿景迈进的重要一步。
多元模块:打造全方位财务数字化生态
合思的在线发票平台涵盖了多个功能模块,每个模块都独具特色,共同构建起了一个全方位的财务数字化生态。
合思费控实现全流程数字化费控管理。企业的费用支出管理一直是一个难题,而合思费控通过在线发票平台,让费用的申请、审批、报销等流程都实现了数字化,大大提高了管理效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,合思商城都能一站式解决,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。传统的纸质会计档案管理不仅占用大量空间,而且查找和保管都十分不便。而合思档案通过在线发票平台,实现了会计档案的电子化管理,让档案的存储、查询和使用都变得更加轻松。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够将企业的采购流程与付款流程紧密连接起来,实现高效的对账和付款操作,减少了人为错误和时间成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业的销售业务来说,开票、收款和对账是非常重要的环节。合思收款通过在线发票平台,实现了这些环节的自动化和智能化,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力的支持。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思的在线发票平台拥有众多创新亮点。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式大大简化了企业的报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,也让财务人员从繁重的入账归档工作中解脱出来。
此外,在线发票平台还具备全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台等创新功能。全场景聚合消费生态将企业的各种消费场景整合在一起,为企业提供了更加便捷的消费体验;开放的业财连接生态则能够将企业的业务系统与财务系统紧密连接起来,实现业财数据的实时共享和交互;PaaS平台则为企业提供了个性化定制的能力,让企业能够根据自身的需求对在线发票平台进行定制开发。
显著优势:为企业带来实实在在的价值
合思的在线发票平台为企业带来了显著的优势。它能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
在无需报销解决方案中,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够更加高效地完成工作。同时,电子会计档案的使用也节约了大量的场地和耗材成本,符合企业低碳运营的理念。
提高业财流程数字化程度则能够让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,实现数据的实时共享和交互,提高企业的管理效率和决策水平。保障数据安全合规则是企业财务数字化转型的重要前提。合思的在线发票平台采用了先进的技术和安全措施,确保企业的数据安全和合规。
精准定位:满足不同用户需求
合思的在线发票平台目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。在线发票平台能够为老板提供准确、及时的财务数据和分析报告,让老板能够更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,在线发票平台可以实现极致释放财务压力。繁琐的报销审核、入账归档等工作都可以通过系统自动完成,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和管理。
对于员工来说,在线发票平台让他们省事更省心。无需再为繁琐的报销手续而烦恼,消费后系统自动处理,让员工能够更加专注于工作。
在线发票平台的应用场景也非常广泛。在消费场景中,如机场、火车站的出行消费,以及用车、用餐等日常消费,都可以通过在线发票平台进行管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,也能够与在线发票平台进行无缝对接,实现业务流程的数字化管理。
成功见证:众多企业的信赖之选
合思的在线发票平台已经得到了众多企业的认可和信赖。汉威科技集团、中影股份、动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等都是合思的成功案例。
动力源在使用合思的在线发票平台后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这充分证明了在线发票平台能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明在线发票平台在成本控制方面具有非常强大的能力。
合思凭借其创新的在线发票平台、强大的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的在线发票平台,亲身感受它的魅力和优势。