在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊病。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的发展要求，实现自动化财务流程。
合思档案解决方案：全场景覆盖的智慧之选
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这些解决方案犹如六把金钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重大门。
其中包括档案扩展解决方案，它可以让企业的档案管理像细胞分裂一样不断延伸，适应企业不断发展的需求；证据链完整性解决方案，如同给企业的财务证据加上了一把坚固的锁，确保每一个财务环节都有完整的证据支撑；共享调阅解决方案，使得企业内部不同部门之间的档案调阅就像在自家书架上取书一样便捷；数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，让企业在数电票管理上得心应手；实物备查解决方案，兼顾了实物档案的管理，让实物档案也能在数字化的海洋中找到自己的位置；大数据解决方案，则利用大数据的强大分析能力，为企业的档案管理提供精准的决策支持。
合思档案能够广泛连接业财系统，实现自动化财务流程中的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的财务管家，将各个业务系统和财务系统的数据进行整合，让企业的财务数据在各个系统之间流畅地流动，避免了数据的遗漏和错误。
合思档案核心功能：自动化财务流程的强大引擎
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，这些功能共同构成了自动化财务流程的强大引擎。
多源采集功能，就像一个神通广大的信息收集器。它可以通过接口互联和手动补录等多种方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部的各个业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能被合思档案纳入采集范围。这样一来，企业的会计资料就像百川归海一样，汇聚到合思档案这个平台上。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一个技艺精湛的工匠，将零散的电子凭证数据组装成完整的档案。同时，它还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。这种智能制档方式，大大提高了档案制作的效率，减少了人工操作的繁琐和错误，是自动化财务流程中的重要一环。
档案管理功能可以多场景适配，满足企业不同阶段的管理要求。无论是企业的初创期、发展期还是成熟期，合思档案都能像一个灵活多变的变色龙，根据企业的不同需求进行调整。它可以对档案进行分类管理、权限管理、版本管理等，让企业的档案管理更加有序、高效。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。企业可以通过合思档案平台，随时随地调阅电子档案和实物档案，实现档案的在线查询、下载、打印等功能。这种全场景数字化利用方式，让企业的档案管理不再受时间和空间的限制，提高了企业的工作效率和决策速度。
合思档案的这些核心功能，在降本增效、合规管理、数据价值挖掘、资源重组等方面都具有显著的优势。它就像一个神奇的魔法棒，为企业的自动化财务流程带来了质的飞跃。
合思档案适用角色：不同角色的数字化助手
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为他们在自动化财务流程中提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库。它可以帮助企业沉淀数据资产，让企业的财务数据像一颗颗璀璨的明珠，被妥善地保存和管理。同时，这些数据还能助力决策数智化，CEO/高管可以通过合思档案平台，获取准确、及时的财务数据和分析报告，为企业的战略决策提供有力的支持。此外，合思档案还能帮助企业降本增效，通过自动化财务流程，减少了人工操作的成本和时间，提高了企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们工作中的好帮手。它可以提高工作效率，让归档员/财务人员从繁琐的档案整理和录入工作中解放出来。同时，合思档案还能实现数据的透明流转，让财务数据在各个部门之间实时共享，提高了财务工作的协同性和透明度。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。外部审计人员可以通过合思档案平台，在线查阅企业的档案，进行审计工作。而且，每一个档案的操作记录都可以被追溯，确保了审计工作的准确性和合规性。
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案如何帮助企业解决档案管理痛点，实现自动化财务流程。比如年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理混乱、效率低下的问题。使用合思档案之后，企业实现了业财一体，档案管理变得更加规范、高效，自动化财务流程得到了有效实现。还有集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等，都通过合思档案解决了档案管理的难题，实现了标准化落地和全生命周期管理。
选择合思档案：开启自动化财务流程新征程
面对企业数字化建设的必然趋势，选择合思档案，就是选择自动化财务流程的未来。合思档案能够助力企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一座桥梁，将企业的传统财务管理与数字化时代连接起来，让企业在自动化财务流程的道路上越走越远。
在这个数字化转型的过程中，企业可以享受降本增效带来的红利。通过自动化财务流程，企业可以减少人工操作的成本和时间，提高工作效率和准确性。同时，财务无纸化和低碳发展也符合当今社会的发展趋势，让企业在实现经济效益的同时，也能为环境保护做出贡献。
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