在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
客户简介：生物科技新星闪耀
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业，赛傲生物在行业内迅速崛起。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，2021年7月更是入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。
业务困境：差旅政策执行管理难题凸显
此前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节存在诸多问题，严重影响了差旅政策执行管理的效率。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，流程割裂。这导致了一系列痛点的出现。
流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，使得整个差旅政策执行管理缺乏有效的约束。
粗放管理难核算，不同部门、类型的提报管理颗粒度低。财务在进行溯源、审核和归类工作时，面临着巨大的困难，难以准确掌握费用的流向和使用情况。
财务基础工作量大，人均需要处理500 + 张单据。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。在差旅政策执行管理方面，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：精准施策破解困局
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案，尤其注重差旅政策执行管理。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项申请时，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能够及时调整台账基础信息，确保差旅政策执行管理与项目进展紧密结合。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，量化资源投入成本，为差旅政策执行管理提供科学依据。
实施过程：高效推进落地生根
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月时间，项目就成功上线。
围绕项目管理过程，合思落实了各项解决方案。建立项目台账，让差旅相关的项目信息一目了然；实现费用自动管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效提升了差旅政策执行管理的效果。
显著成果：差旅政策执行管理成效斐然
合思的解决方案在赛傲生物的差旅政策执行管理中取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起差旅申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，让差旅费用的管理更加精准。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理采购信息。采购完成后统一开票结算、自动制证，提高了采购环节的差旅政策执行管理效率。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线报销核销或手动还款，实时查看借款情况，确保备用金的使用符合差旅政策。
合思BI报表支持业务决策，各部门差旅费用变动实时更新，提醒管理层及时调整差旅政策，保障差旅政策执行管理的有效性。
客户心声：差旅政策执行管理获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在差旅审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，差旅政策执行管理也因此得到了极大的优化。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似赛傲生物的差旅政策执行管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅政策执行管理的新篇章。
