在当前经济环境下，企业利润增长之路充满挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，如同一个微妙的杠杆，轻轻一动就能对企业净利润产生显著影响。合思携手未来财务人研究院，精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控的迷雾中，点亮了一盏明灯，提供了行之有效的解决方案。
市场风云变幻：差旅形势洞察
当下，企业发展进入了一段相对平缓的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用却悄然增加。而差旅市场在疫情的阴霾消散后，呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如同脱缰之马，直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的大环境下，出差目的地选择显得尤为重要，企业需要在满足业务需求的同时，合理控制差旅成本。
痛点剖析：差旅管控之困
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维如同枷锁，业财脱节好似鸿沟，预算失控仿若脱缰野马。许多企业采用的“硬控”方式，虽然在短期内能明显降低成本，但却以牺牲员工体验为沉重代价，影响了企业的健康可持续发展。超过70%的企业实行组织瘦身和人力成本管控，超过80%的企业下调员工福利和差旅费用等预算，这使得员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规面临前所未有的挑战。
同时，下沉市场差旅业务蓬勃增长，传统的管控方式难以适应区县精细化管理的需求。出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的难题。而线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代更是对企业电子会计档案管理提出了新的要求。出差目的地选择的多样化，也增加了企业差旅管控的难度。
破局之策：从“硬控”到“智控”转型
企业应摒弃传统的“硬控”思维，向“智控”模式华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。在出差目的地选择上，也能借助“智控”手段，做出更合理的决策。
核心模块：多元策略助力差旅优化
- 精细规则创收益
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工在出差目的地选择和差旅过程中主动省钱。灵活调整差标，避免“一刀切”的简单粗暴，让差旅标准更贴合实际情况。同时，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全方位监控，确保每一次出差目的地选择和差旅行为都合规合理。 - AI赋能提效能
合思推出AI智能审批、智能推荐助手等功能，为员工和企业提供多维度的贴心服务。员工在进行出差目的地选择时，智能推荐助手可以根据企业预算、业务需求等因素，提供合适的建议，让出差更加高效。 - 下沉市场巧布局
合思与OTA深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。在出差目的地选择为下沉市场时，能够科学设置差标管控金额，满足企业在不同地区的差旅需求。 - 出海服务拓版图
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富资源，并配备多语言客服支持。当企业的出差目的地选择为海外时，也能享受到便捷、高效的差旅服务。 - 线下消费全掌控
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。无论是在国内还是国外的出差目的地选择，员工的线下消费都能得到有效管理，让企业对差旅费用一目了然。 - 电子档案迎挑战
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，从容应对数电票时代的挑战。在出差目的地选择日益多元化的今天，确保企业的差旅财务数据安全、规范。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差目的地选择的管理上，也具备独特的优势。
成功典范：实践验证方案成效
- 风控完善促合规
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，敏锐地发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度，并加强数据监控，让出差目的地选择和差旅行为更加合规。 - 下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择为三线及以下城市时，2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。 - 合力节省显成效
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在出差目的地选择和差旅管控方面的显著成效。
服务体系：一站式贴心关怀
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。无论是出差目的地选择的咨询，还是差旅过程中的突发问题，都能得到及时解决。
合思的差旅管控解决方案宛如一把金钥匙，能够帮助企业应对复杂的市场挑战，解决差旅管控的诸多痛点。它不仅能节省显性成本，还能有效管控隐性浪费，为企业挖出更多的净利润。在出差目的地选择日益多样化的今天，企业应具备发展的眼光，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智慧差旅之旅。
